Mittwochabend in einer Steuerkanzlei in Münster: Die Inhaberin hört auf dem Heimweg einen Unternehmer-Podcast und denkt, dass sie zu diesem Thema eigentlich mehr zu sagen hätte als der Gast.
Genau hier setzt dieses Geschäftsmodell an: Du suchst für Experten passende Podcasts, schlägst sie den Machern vor und bereitest deine Kunden auf das Gespräch vor. US-Anbieter verlangen dafür 499 bis 1.500 US-Dollar im Monat. S
Spannend ist ein Widerspruch: Rund 24 Millionen Menschen ab 14 hören in Deutschland Podcasts S, einen deutschen Vermittler mit veröffentlichten Preisen habe ich aber nicht gefunden. Wie du die Lücke nutzt und rechnest, liest du hier.
Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell Podcast-Gastvermittlung als Agentur bringst du Experten, Gründer und Führungskräfte als Gäste in passende Podcasts und bereitest sie auf die Auftritte vor. Verdienen kannst du mit Monatspauschalen, Jahresverträgen oder einem Preis pro bestätigtem Auftritt.
Was ist eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur und wie funktioniert das Geschäftsmodell?
Eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur sucht für ihre Kunden Podcasts mit passendem Publikum, bietet sie dort als Gesprächsgäste an und begleitet die Auftritte. Der Kunde gewinnt Vertrauen, Kontakte und Inhalte, ohne einen eigenen Podcast zu betreiben.
Ein Auftrag beginnt mit einem Gespräch: Welche Themen hat der Kunde, wen will er erreichen? Dann erstellst du ein Gastprofil, suchst Sendungen mit diesem Publikum und schreibst den Machern persönlich. Vor jedem Termin gibt es eine kurze Vorbereitung, danach Ausschnitte für LinkedIn. Abgerechnet wird pro Monat, pro Jahr oder pro bestätigtem Auftritt.
Lohnend sind enge Nischen E: Hersteller von Melkrobotern in Landwirtschafts-Podcasts; Steuerberater mit Spezialgebiet Kryptowährungen in Finanz-Podcasts; Hebammen mit eigenem Kursangebot in Eltern-Podcasts; Bestatter in Podcasts über Trauer und Vorsorge. Für Anwälte und Ärzte gelten eigene Werberegeln.
Welchen Umsatz kannst du mit einer Podcast-Gastvermittlung als Agentur realistisch erreichen?
Pro Kunde bringt eine Monatspauschale realistisch 700 bis 1.500 Euro. E Der wichtigste Hebel sind Jahresverträge statt einzelner Auftritte.
Als Ziel nach dem ersten Jahr rechne ich mit 5.000 bis 20.000 Euro Umsatz im Monat E, wenn du sechs bis zwölf Kunden betreust und einfache Aufgaben an Assistenzkräfte abgibst. Allein und ohne Hilfe liegt die Grenze meist bei rund 5.000 Euro. E Die Preise im Markt:
Wie weit das trägt, zeigt Jonathan Garces: Seine Agentur Getonapod setzte im ersten Jahr rund 130.000 US-Dollar um, die Akquise übernahmen Assistenzkräfte auf den Philippinen. S Das sind im Schnitt knapp 11.000 US-Dollar im Monat. E
Das heißt für dich: Wer einzelne Auftritte verkauft, jagt jeden Monat neu; wer Jahresbegleitung verkauft, baut Beziehungen zu Podcastern auf.
Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um erfolgreich eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur anbieten zu können?
Am wichtigsten ist, dass du Podcaster und ihr Publikum verstehst und persönlich auf sie zugehst. Recherche und Listen übernimmt zu großen Teilen die KI.
Meine Einschätzung E: 100 % hieße, ohne diese Fähigkeit geht es nicht.
Welche Eckdaten hat eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur?
| Klasse und Modelltyp | K1 Dienstleistung · Produktisierte Dienstleistung, Agentur und KI-Automatisierung |
|---|---|
| Themenfeld | Marketing, Vertrieb und Sichtbarkeit |
| Startkapital | bis 500 Euro E |
| Zeit bis zum ersten Euro | 1 bis 3 Monate E |
| Wochenstunden | 11 bis 20 am Anfang, später 21 bis 40 E |
| Zulassungshürde | Anzeigepflicht (Gewerbe), siehe Abschnitt Recht |
| Reichweite nötig | 2 von 5: Kontakte zu Podcastern wichtiger als Follower |
| Passiv-Grad | 2 von 5: Abläufe lassen sich delegieren |
| Umsatzklasse | 5.000 bis 20.000 Euro im Monat nach einem Jahr E |
| Wettbewerb | niedrig |
| KI-Hebel | 4 von 5 |
| Sinn-Faktor | 3 von 5 |
| Passt zu den Gründertypen | Community-Katalysator |
| Wirtschaftszweig (WZ 2025) | 73.30 Public-Relations-Beratung. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird. |
Datenlücke: Einen Anbieter aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit veröffentlichten Preisen oder Umsätzen habe ich nicht gefunden. Wie viele Gäste deutsche Podcasts pro Jahr einladen, habe ich ebenfalls nicht gefunden.
Was kostet der Start und wie viel Zeit brauchst du?
Der Start kostet meist unter 500 Euro, vor allem für Website und Werkzeuge. Am besten rechnet man mit zehn bis 20 Wochenstunden und ein bis drei Monaten bis zum ersten Kunden.
| Baustein | Was es kostet |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung in Deutschland | 10 bis 65 Euro, je nach Gewerbeamt (gewerbeanmeldung.de, 08.06.2026) S |
| Vermittlungsplattform PodMatch | 32 US-Dollar (Standard) oder 64 US-Dollar (Professional) im Monat (Built&Written, geprüft am 18.10.2026) S |
| Website auf WordPress mit Hosting bei ALL-INKL | ab 4,95 Euro im Monat im Tarif Privat (all-inkl.com, gelesen am 29.10.2026) S |
| Assistenz für Recherche | bei Jonathan Garces Assistenzkräfte auf den Philippinen, Kosten nicht genannt (eBiz Facts, 09.03.2025) S |
Wie startest du eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur Schritt für Schritt?
Du startest mit einer Zielgruppe und den Podcasts, die sie hört. Der erste Schritt: dich selbst oder einen Bekannten in drei Podcasts unterbringen, als Beleg.
- Nische festlegen. Etwa Steuerberater, Handwerksbetriebe, Landwirtschaft oder Software.
- Podcast-Liste bauen. 50 Sendungen mit Thema, Publikum, Gästeprofil und Kontaktweg in einer Tabelle.
- Beleg schaffen. Drei Auftritte für dich oder einen Bekannten vermitteln und dokumentieren.
- Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: Gewerbe, Werbe-E-Mails nur mit Einwilligung, bezahlte Auftritte kennzeichnen, Kontaktdaten datenschutzkonform.
- Paket schnüren. Gastprofil, zwei bis vier Auftritte im Monat und Vorbereitung als Monatspauschale.
- Erste Kunden gewinnen. Experten aus deinem Netzwerk und Agenturen ansprechen, die Podcasts nicht selbst abdecken.
- Abläufe dokumentieren. Jede Anfrage und jede Antwort in einer Datenbank festhalten, damit Assistenz übernehmen kann.
Wie findest du die ersten Kunden für deine Podcast-Gastvermittlung?
Am schnellsten über Experten in deinem Netzwerk, die schon Bücher, Kurse oder Beratung verkaufen. Ihr Schmerz: Sie haben viel zu sagen, aber keine Zeit, Podcasts zu suchen und anzuschreiben.
In Österreich hören laut Online-Audio-Monitor Austria 43 Prozent zumindest ab und zu Podcasts, bei den 15- bis 29-Jährigen 67 Prozent. S Gute Kanäle für dich sind LinkedIn, eigene Gastauftritte, Empfehlungen und Partnerschaften mit PR- und Marketingagenturen.
Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen bei der Podcast-Gastvermittlung?
Unverzichtbar ist eine Datenbank, in der jede Anfrage, jede Antwort und jeder Auftritt steht. Ziel ist es, Recherche mit KI zu beschleunigen und die Zeit in persönliche Kontakte zu stecken.
Jonathan Garces nutzt Claude, um sich ohne Programmierkenntnisse kleine Werkzeuge für seine Abläufe zu bauen. S
Welche Risiken hat eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur?
Das größte Risiko: Kunden springen ab, wenn Auftritte ausbleiben oder nichts bringen. Dagegen helfen eine enge Nische und ehrliche Ziele zu Beginn.
Kundenschwund in Krisen
Bei Podcast Ally schrumpfte die Kundenliste in der Pandemie auf zwei Kunden (TheyGotAcquired, gelesen am 01.11.2026). SAbhängigkeit von dir
Brigitte Lyons nennt dokumentierte Abläufe als Grund, warum ihr Geschäft verkäuflich war (Substack, gelesen am 01.11.2026). SMassenanfragen verbrennen Kontakte
Podcaster bekommen viele unpassende Anfragen; wer Serienmails schickt, verliert schnell Vertrauen. EWerbe-E-Mails ohne Einwilligung
E-Mail-Werbung ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung ist unzulässig (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). A| Ergebnisstreuung | 3 von 5: wie weit Erfolg und Misserfolg auseinanderliegen |
|---|---|
| Regulatorik | 1 von 5 |
| Inhaberabhängigkeit | 3 von 5, Kontakte hängen an dir, Abläufe lassen sich übergeben |
| Wiederkehrender Umsatz | 60 bis 90 Prozent über Monats- und Jahresverträge E |
| KI-Exposition | plus 1: KI übernimmt Recherche und Entwürfe |
| Kanalabhängigkeit | 2 von 4 |
Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital bis zu 5.000 Euro sind nach fünf Jahren 54 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A
Praxisbeispiel: Wie Brigitte Lyons ihre Podcast-Agentur aufbaute und nach der Schließung verkaufte
In ihrem Blog und im Bericht von TheyGotAcquired erzählt Brigitte Lyons aus Sacramento, wie sie mit Podcast Ally Kunden in passende Podcasts brachte. Die Agentur setzte vor der Schließung einen sechsstelligen Betrag im Jahr um, mit Jahresverträgen von im Schnitt 24.000 Dollar. S
- So kam sie auf die Geschäftsidee
- Sie bringt jahrzehntelange PR-Erfahrung mit, unter anderem bei der Agentur H+K Strategies und mit einer eigenen Full-Service-Agentur. Podcast Ally war ihr Weg, Pressearbeit auf ein klar umrissenes, standardisiertes Angebot zu verdichten.
- So fing es an
- Sie gründete 2019, damals reiste sie mit ihrem Mann im Wohnwagen durch die USA. Die ersten Kunden kamen Anfang 2020. Jedes Projekt begann mit einem Beratungsgespräch und lief über ein Jahr.
- So gewinnt sie Kunden
- Vor allem über ihren Ruf und ihr Netzwerk, dazu über die Social-Media-Kanäle der Firma, einen eigenen Podcast und einen Newsletter mit einigen Tausend Abonnenten.
- Diese Werkzeuge nutzt sie
- Eine selbst gebaute Datenbank für Beziehungen zu Podcastern, die sie als wichtigsten Wert der Firma sieht. Dazu dokumentierte, teils automatisierte Abläufe, eine Sammlung von Vorlagen für Anfragen und Leitfäden für Verkaufsgespräche.
- Ihre größte Hürde
- In der Pandemie schrumpfte die Kundenliste auf zwei Kunden, später wuchs sie wieder auf etwa 20. Nach Erschöpfung und Sorgen vor einer Rezession schloss sie die Agentur im Mai 2023.
- So ging es weiter
- Im Januar 2024 kaufte das Podcast-Unternehmen Earfluence die Rechte: Kundenkontakte, Website, Inhalte und das dokumentierte Vorgehen. Vier Angebote kamen aus ihrem eigenen Netzwerk; den Preis nennt sie nicht. Zuletzt arbeitete sie nach eigener Angabe nur rund 20 Stunden pro Woche im Geschäft. S
- Ihr Rat
- Abläufe von Anfang an dokumentieren und standardisieren, die Firmenmarke von der eigenen Person trennen und eine Liste aller Werte führen. Ein Verkauf sei auch ohne 100-Stunden-Wochen möglich.
- Was du daraus mitnimmst
- Für Deutschland heißt das: Wer von Beginn an eine eigene Podcaster-Datenbank und klare Abläufe aufbaut, hat später etwas Verkäufliches, auch wenn die Agentur klein bleibt. E Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.
Zur Quellenlage: Die Zahlen sind uneinheitlich: TheyGotAcquired nennt 3.500 Newsletter-Abonnenten, Brigitte Lyons selbst 2.699. Den genauen Umsatz und den Kaufpreis hat sie nicht veröffentlicht.
Quellen: TheyGotAcquired: Podcast Ally acquired by Earfluence, gelesen am 01.11.2026. theygotacquired.com; Brigitte Lyons (Substack): Inside My Agency Sale, ohne Datum, gelesen am 01.11.2026. brigittelyons.substack.com; eBiz Facts: Brigitte Lyons, Podcast Ally, aktualisiert 06.03.2025, gelesen am 01.11.2026. ebizfacts.com
Welche Beispiele für eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Ein belegtes Beispiel aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit Preisen oder Umsätzen habe ich nicht gefunden. Das stärkste dokumentierte Beispiel ist Podcast Ally aus den USA, die im Januar 2024 an Earfluence verkauft wurde (TheyGotAcquired, gelesen am 01.11.2026). S
Weitere Fälle aus den USA:
- Getonapod von Jonathan Garces ging im Oktober 2023 online und setzte im ersten Jahr rund 130.000 US-Dollar um (eBiz Facts, 09.03.2025). S
- ExpertBookers verkauft eine Kampagne mit zwölf Buchungen in drei bis vier Monaten für 2.520 US-Dollar (Built&Written, geprüft am 18.10.2026). S
- Brigitte Lyons gründete Podcast Ally, mehr dazu im Praxisbeispiel. S
Was musst du rechtlich bei einer Podcast-Gastvermittlung als Agentur beachten?
In Deutschland brauchst du für die Gastvermittlung keine Zulassung, du meldest ein Gewerbe an. Wichtig sind die Regeln für Werbe-E-Mails, für bezahlte Auftritte und für Kontaktdaten.
- Gewerbe anmelden beim Gewerbeamt deiner Gemeinde.
- Werbe-E-Mails nur mit Einwilligung, auch an Podcaster und Firmen.
- Bezahlte Auftritte kennzeichnen: Zahlt dein Kunde den Podcast, muss das erkennbar sein.
- Kontaktdaten sauber führen: Podcaster-Listen nur mit Rechtsgrundlage und Löschkonzept.
Die Details mit Paragrafen und Fristen
Gewerbe: Wer gewerblich tätig wird, muss das nach § 14 GewO anzeigen. A Als Kleinunternehmer bleibst du umsatzsteuerfrei, solange dein Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt (§ 19 Abs. 1 UStG). A
Werbung per E-Mail: E-Mail-Werbung ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung gilt als unzumutbare Belästigung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). A Ob ein Gastvorschlag an einen Podcaster als Werbung gilt, musst du gegebenenfalls mit einem Anwalt abklären.
Bezahlte Auftritte: Unlauter handelt, wer den kommerziellen Zweck einer geschäftlichen Handlung nicht kenntlich macht (§ 5a Abs. 4 UWG). A Das betrifft Auftritte, für die der Gast bezahlt.
Datenschutz: Für eine Podcaster-Datenbank brauchst du eine Rechtsgrundlage, meist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und musst die Betroffenen informieren (Art. 14 DSGVO). A
Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.
Für wen passt eine Podcast-Gastvermittlung als Agentur und für wen nicht?
Sie passt zum Community-Katalysator, der gern Menschen zusammenbringt, und zum empathischen Guide, der Gäste vor dem Gespräch beruhigt. Gut geeignet ist sie auch für Menschen, die selbst viele Podcasts hören.
Lass es, wenn
- du ungern fremde Menschen anschreibst,
- du Absagen persönlich nimmst,
- du Abläufe nicht dokumentieren willst.
Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zur Podcast-Gastvermittlung als Agentur?
Was kostet eine Podcast-Booking-Agentur?
US-Anbieter verlangen 499 bis 1.500 US-Dollar im Monat, ExpertBookers 2.520 US-Dollar für zwölf Buchungen (Built&Written, geprüft am 18.10.2026). S
Wie werde ich Gast in einem Podcast?
Meist mit einer kurzen, persönlichen Anfrage mit konkretem Thema an Sendungen, deren Publikum zu dir passt. Plattformen wie PodMatch bringen Gäste und Podcaster zusammen. S
Lohnt sich ein Podcast-Auftritt für Unternehmen?
Das hängt vom Publikum ab. Rund 24 Millionen Menschen ab 14 hören in Deutschland Podcasts (Online-Audio-Monitor 2025) S; wie viele Kunden ein Auftritt bringt, habe ich nicht belegt gefunden.
Welche Geschäftsideen ähneln der Podcast-Gastvermittlung als Agentur?
Simon Hubert
Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011
Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.
Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?
Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.
Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 1. November 2026
- Built&Written: Podcast-Booking-Agentur, Kosten, 19.10.2026, aktualisiert 26.10.2026, gelesen am 01.11.2026. builtwritten.com
- Sonntagsblatt (epd): Online-Audio boomt, 53 Millionen Menschen in Deutschland hören Musik, Podcasts und Co. (Online-Audio-Monitor 2025), 16.09.2025, gelesen am 01.11.2026. sonntagsblatt.de
- Vorarlberg Online: Podcasts bei Jungen immer beliebter (Online-Audio-Monitor Austria 2025 der RTR), 05.10.2025, gelesen am 01.11.2026. vol.at
- TheyGotAcquired: Podcast Ally acquired by Earfluence, gelesen am 01.11.2026. theygotacquired.com
- Brigitte Lyons (Substack): Inside My Agency Sale, ohne Datum, gelesen am 01.11.2026. brigittelyons.substack.com
- eBiz Facts: Brigitte Lyons, Podcast Ally, aktualisiert 06.03.2025, gelesen am 01.11.2026. ebizfacts.com
- eBiz Facts: Jonathan Garces, Podcast PR Agency, aktualisiert 09.03.2025, gelesen am 01.11.2026. ebizfacts.com
- gewerbeanmeldung.de: Gewerbe anmelden, welche Kosten fallen an?, 08.06.2026, gelesen am 01.11.2026. gewerbeanmeldung.de
- ALL-INKL: Tarife Privat, Privat+ und Premium, gelesen am 29.10.2026. all-inkl.com
- Gesetzestext: § 7 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Gesetzestext: § 5a Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Gesetzestext: § 19 Umsatzsteuergesetz, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Gesetzestext: § 14 Gewerbeordnung. gesetze-im-internet.de
Änderungsprotokoll: 1. November 2026 Erstfassung.