Donnerstagnachmittag, kurz nach drei, in einem kleinen Softwarebüro in Freiburg. Der Geschäftsführer hat gehört, dass der Staat einen Teil der Entwicklerlöhne zurückzahlt, und starrt seit einer Stunde auf ein Antragsformular, das er nicht versteht.
Bei diesem Geschäftsmodell baust du eine Software, die Firmen oder Privatpersonen durch einen komplizierten Steuer- oder Förderantrag führt. Bei der Forschungszulage erstattet der Staat kleinen und mittleren Unternehmen 35 Prozent ihrer förderfähigen Forschungskosten. A
Lloyed Lobo baute mit so einer Antragshilfe für Steuergutschriften in Kanada eine Firma mit über 20 Millionen US-Dollar Jahresumsatz. S Begonnen hat er als Beratung. Warum das klug ist und wo in Deutschland die Grenze zur Steuerberatung liegt, liest du hier.
Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell Software für Steuer- und Förderanträge baust du ein Programm oder einen KI-Agenten, der Unternehmen oder Privatpersonen bei einem komplizierten Antrag hilft, etwa bei der Forschungszulage, bei Krypto-Steuerberichten oder bei Erstattungen vom Zoll. Du verdienst über ein Abo, einen Preis je Antrag oder je Steuerjahr; individuelle Steuerberatung bleibt in Deutschland Steuerberatern vorbehalten.
Was ist eine Software für Steuer- und Förderanträge und wie funktioniert das Geschäftsmodell?
Eine Software für Steuer- und Förderanträge ist ein Programm, das Daten sammelt, Regeln anwendet und daraus einen fertigen Antrag oder Bericht macht. Die Kunden reichen selbst ein oder geben das Ergebnis ihrem Steuerberater.
Der Wert liegt im Fachwissen: Welche Kosten zählen, welche Fristen gelten, welche Formulierung die Behörde akzeptiert. Die Software macht daraus einen geführten Ablauf. Eine KI wie Claude formuliert vor oder sortiert Belege; prüfen und unterschreiben müssen die Kunden.
Lohnende Nischen sind nach meiner Einschätzung E ein Werkzeug, das kleinen Softwarefirmen die Projektbeschreibung für die Forschungszulage vorbereitet, und ein Assistent, der für Betriebe des produzierenden Gewerbes den jährlichen Entlastungsantrag zur Stromsteuer beim Hauptzollamt zusammenstellt. Ebenso denkbar: Vorlagen für die Vorsteuervergütung, wenn Firmen auf Messen im EU-Ausland Mehrwertsteuer gezahlt haben, und Krypto-Berichte für Erträge aus Staking. Die ersten drei sind Hypernischen mit einer Frist, die jedes Jahr wiederkommt.
Welchen Umsatz kannst du mit einer Software für Steuer- und Förderanträge realistisch erreichen?
Pro Kunde verdienst du meist 39 bis 229 Euro je Steuerjahr; so liegen die Krypto-Berichte von CoinTracking und Blockpit. S Bei Förderanträgen für Firmen sind Preise je Antrag deutlich höher möglich. E
Als realistisches Ziel nach dem ersten Jahr rechne ich mit 1.000 bis 5.000 Euro Umsatz im Monat im Jahresschnitt, wenn du allein eine Antragsnische bedienst. E Viele Anträge haben Fristen, der Umsatz kommt deshalb oft in Wellen. Die Marktpreise zeigt die Skala:
Bei Boast lag der durchschnittliche Vertrag bei rund 20.000 US-Dollar je Kunde und Jahr, abgerechnet als Anteil an der gewonnenen Steuergutschrift. S Für Deutschland setze ich je Förderantrag 490 Euro an E, weil ein Erfolgshonorar wie bei Boast hier rechtlich heikel sein kann.
Das heißt für dich: Das Geld steckt im Fachwissen über eine Frist, die jedes Jahr wiederkommt, nicht in der Software allein.
Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um eine Software für Steuer- und Förderanträge zu betreiben?
Am wichtigsten ist tiefes Fachwissen zu genau einem Antrag, am besten aus eigener Berufserfahrung. Programmieren übernimmt zu großen Teilen die KI.
Meine Einschätzung E: 100 % hieße, ohne diese Fähigkeit geht es nicht.
Welche Eckdaten hat eine Software für Steuer- und Förderanträge?
| Klasse und Modelltyp | K2 Digitales Produkt · Software, Tools und KI-Agenten |
|---|---|
| Themenfeld | Geld, Finanzen und Versicherung |
| Startkapital | 500 bis 5.000 Euro E |
| Zeit bis zum ersten Euro | 3 bis 6 Monate E |
| Wochenstunden | 11 bis 20 E |
| Zulassungshürde | frei für Software; Einzelfallberatung nur mit Befugnis nach Steuerberatungsgesetz, siehe Abschnitt Recht |
| Reichweite nötig | 2 von 5: Vertrauen entsteht langsam, über Partner und Treffen |
| Passiv-Grad | 3 von 5: Software läuft, Regeländerungen und Fristen bleiben |
| Umsatzklasse | 1.000 bis 5.000 Euro Umsatz im Monat im Jahresschnitt nach einem Jahr, allein E |
| Wettbewerb | mittel |
| KI-Hebel | 4 von 5 |
| Sinn-Faktor | 3 von 5 |
| Passt zu den Gründertypen | Detailverliebter Fachexperte, Visionärer Architekt |
| Wirtschaftszweig (WZ 2025) | 58.29 Verlegen von sonstiger Software. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird. |
Datenlücke: Wie viele Anträge auf Forschungszulage jährlich gestellt werden und was Fördermittelberater in Deutschland verlangen, habe ich nicht gefunden. Der Preis je Antrag im Rechenweg ist deshalb meine Annahme.
Was kostet der Start einer Software für Steuer- und Förderanträge und wie viel Zeit brauchst du?
Der Start kostet meist 500 bis 5.000 Euro E, der größte Posten ist oft die rechtliche Prüfung. Rechne mit drei bis sechs Monaten bis zum ersten Kunden.
| Baustein | Was es kostet |
|---|---|
| KI-Schnittstelle | Claude Sonnet 5.5 2 US-Dollar je Million eingelesener und 10 US-Dollar je Million erzeugter Tokens (claude.com, gelesen am 01.11.2026) S |
| Server | Hetzner Cloud ab 7,13 Euro im Monat inklusive Umsatzsteuer, Tarif zeitweise nicht verfügbar (hetzner.com, gelesen am 01.11.2026) S |
| Website | ALL-INKL Privat 4,95 Euro im Monat (all-inkl.com, gelesen am 29.10.2026) S |
| Zahlungsabwicklung | Stripe 1,5 Prozent plus 0,25 Euro je Zahlung mit Standardkarte aus dem EWR (stripe.com, gelesen am 01.11.2026) S |
Wie startest du mit einer Software für Steuer- und Förderanträge Schritt für Schritt?
Du startest wie Boast als Dienstleistung: Die ersten Anträge machst du von Hand, die Software baust du aus dem, was sich wiederholt.
- Nische festlegen. Einen Antrag mit jährlicher Frist wählen, den du fachlich wirklich verstehst.
- Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: Gewerbe, Grenze zur Steuerberatung, Datenschutz, Haftung.
- Partner gewinnen. Eine Steuerkanzlei suchen, die Einzelfälle prüft und Kunden schickt.
- Von Hand starten. Die ersten zehn Anträge mit Tabellen und Vorlagen begleiten und jede Frage notieren.
- Software bauen. Aus den Notizen einen geführten Fragebogen mit Berechnung und Export machen.
- Vertrauen aufbauen. Regelmäßige Treffen oder Webinare für die Zielgruppe anbieten, wie Boast mit seinen Meetups.
Wie findest du Kunden für deine Software für Steuer- und Förderanträge?
Am schnellsten über Vertrauen: Lloyed Lobo fand seine Kunden erst, als er eigene Treffen für Gründer veranstaltete, kalte Anrufe brachten fast nichts. S Firmen kaufen Sicherheit, kein Geld auf dem Tisch zu lassen (Pain-Fokus), nicht Software.
Weitere Kanäle sind Steuerkanzleien als Vermittler, Gründerzentren, IHK-Veranstaltungen und Fachartikel. Lobo schrieb jede Woche eine Zeitungskolumne über lokale Startups und baute so eine E-Mail-Liste auf. S
Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen bei einer Software für Steuer- und Förderanträge?
Unverzichtbar ist eine saubere Regelbasis, die du bei jeder Gesetzesänderung anpasst. Die KI formuliert vor, die Regeln rechnen.
Welche Risiken hat eine Software für Steuer- und Förderanträge?
Das größte Risiko: Deine Software rutscht in die Einzelfallberatung, die nur Steuerberater leisten dürfen. E Dagegen helfen klare Grenzen im Produkt und ein Partner aus der Steuerberatung.
Unerlaubte Steuerberatung
Ohne Befugnis darf niemand geschäftsmäßig Hilfe in Steuersachen leisten (§ 5 Abs. 1 StBerG). AGesetze ändern sich
Die Bemessungsgrundlage der Forschungszulage stieg 2026 von 10 auf 12 Millionen Euro (IHK Nord Westfalen, 22.04.2026). AHaftung für Fehler
Ein falscher Antrag kann Kunden Geld kosten; Haftungsfälle kleiner Anbieter habe ich nicht gefunden. ESaisongeschäft
Krypto-Berichte werden je Steuerjahr gekauft, bei Blockpit einmalig ab 49 Euro (blockpit.io, gelesen am 01.11.2026). S| Ergebnisstreuung | 4 von 5: wie weit Erfolg und Misserfolg auseinanderliegen; wer eine Nische besetzt, kann groß werden |
|---|---|
| Regulatorik | 4 von 5 |
| Inhaberabhängigkeit | 3 von 5, Fachwissen und Vertrauen hängen an dir |
| Wiederkehrender Umsatz | 40 bis 70 Prozent, wenn Kunden jedes Jahr neu beantragen E |
| KI-Exposition | plus 1, KI macht Anträge schneller, aber auch allgemeine KI-Assistenten stärker E |
| Kanalabhängigkeit | 2 von 4 |
Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital bis zu 5.000 Euro sind nach fünf Jahren 54 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A
Praxisbeispiel: Wie Lloyed Lobo aus einer Beratung für Steuergutschriften die Software Boast machte
In Interviews mit Mixergy und dem Podcast Practical Founders erzählt Lloyed Lobo, Ingenieur und Mitgründer von Boast aus Calgary, wie aus einer Beratung für Forschungs-Steuergutschriften eine Software wurde. 2023 nannte er über 20 Millionen US-Dollar Jahresumsatz und rund 110 Menschen im Team. S
- So kam er auf die Geschäftsidee
- Die Idee stammte von seinem Mitgründer Alex, einem Studienfreund mit Erfahrung in großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
- So fing es an
- Boast begann als Beratung und automatisierte nach und nach, was sich wiederholte. 2017 wurde die Firma als Boast AI eingetragen; zahlende Kunden gab es nach seiner Aussage vom ersten Tag an.
- So gewinnt er Kunden
- Kalte Anrufe bei Öl-, Bau- und Industriefirmen in Calgary brachten kaum etwas. Erfolg hatten kostenlose Treffen für Gründer in einem Coworking-Space: anfangs etwa zehn Teilnehmende, später bis zu 200. Daraus wurde die Konferenzreihe Traction.
- Sein Preismodell
- Boast erhielt einen Anteil an der gewonnenen Steuergutschrift; der durchschnittliche Vertrag lag bei rund 20.000 US-Dollar je Kunde und Jahr. S Den genauen Prozentsatz nennt er nicht.
- Diese Werkzeuge nutzt er
- Für persönliche Massen-Mails nutzt er Mixmax mit Gmail.
- So schnell ist er gewachsen
- Ohne Investoren kam Boast auf rund 10 Millionen US-Dollar Jahresumsatz. S Danach verkauften die Gründer etwa 52 Prozent an den Investor Radian Capital.
- Sein Rat
- Erst Kundenprobleme von Hand lösen, dann automatisieren. Regelmäßige Treffen statt einmaliger Events. Und fragen: Die meisten Menschen fragen nie, sagt er.
- Was du daraus mitnimmst
- Für dich in Deutschland heißt das: Mit einer Antragsnische wie der Forschungszulage startest du als Dienstleistung mit einem Steuerberater an der Seite und baust die Software aus deinen eigenen Abläufen. E Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.
Zur Quellenlage: Die Zahlen sind uneinheitlich: Practical Founders nennt im Juli 2023 rund 10 Millionen US-Dollar Jahresumsatz, Mixergy im September 2023 über 20 Millionen; der Kaufpreis für die Anteile wird nicht offengelegt.
Quellen: Mixergy: Interview mit Lloyed Lobo, 15.09.2023, gelesen am 01.11.2026. mixergy.com; Practical Founders Podcast, Folge 55 mit Lloyed Lobo, 29.07.2023, gelesen am 01.11.2026. practicalfounders.com
Welche Beispiele für Software für Steuer- und Förderanträge gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Das stärkste Beispiel aus der Region ist CoinTracking, nach eigener Angabe aus München: Die Software erstellt Krypto-Steuerberichte und verlangt je nach Umfang 39 bis 769 Euro im Jahr (cointracking.info, gelesen am 01.11.2026). S
- Blockpit verkauft Krypto-Steuerberichte je Steuerjahr von 49 Euro bis 549 Euro und ein Expertengespräch für 99 Euro je 30 Minuten (blockpit.io, gelesen am 01.11.2026). S
- Boast von Lloyed Lobo hilft Firmen in Kanada und den USA bei Steuergutschriften für Forschung; ausführlich im Praxisbeispiel oben.
Was musst du rechtlich bei einer Software für Steuer- und Förderanträge beachten?
Vier Dinge klärst du vor dem Start. Das Wichtigste: Die Grenze zwischen Software, mit der Kunden sich selbst helfen, und erlaubnispflichtiger Steuerberatung.
- Gewerbe anzeigen beim Gewerbeamt.
- Keine Einzelfallberatung ohne Befugnis nach dem Steuerberatungsgesetz.
- Daten schützen, denn Steuer- und Firmendaten sind besonders heikel.
- Haftung begrenzen in klaren Nutzungsbedingungen.
Die Details mit Paragrafen und Fristen
Gewerbe: Wer den selbstständigen Betrieb eines Gewerbes anfängt, muss dies gleichzeitig der Behörde anzeigen (§ 14 Abs. 1 GewO). A
Steuerberatungsgesetz: Geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen dürfen nur Befugte leisten (§ 5 Abs. 1 StBerG). A Wo genau die Grenze für deine Software liegt, musst du gegebenenfalls mit einem Steuerberater oder Anwalt abklären; in Österreich und der Schweiz gelten eigene Berufsrechte.
Datenschutz: Verarbeitest du Daten im Auftrag deiner Kunden, brauchst du einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. A
Forschungszulage: Die Zulage läuft zweistufig: Bescheinigung durch die Bescheinigungsstelle Forschungszulage, danach Antrag beim Finanzamt über ELSTER (IHK Nord Westfalen, 22.04.2026). A Den aktuellen Stand musst du gegebenenfalls zum Start abklären.
Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.
Für wen passt eine Software für Steuer- und Förderanträge und für wen nicht?
Es passt zum detailverliebten Fachexperten, der einen Antrag bis ins Letzte kennt, und zum visionären Architekten, der daraus ein Produkt baut.
Lass es, wenn
- du Gesetzestexte langweilig findest und Änderungen nicht jedes Jahr nachlesen willst,
- du Kunden zu ihrem Einzelfall beraten willst, ohne Befugnis nach dem Steuerberatungsgesetz,
- du schnell Umsatz brauchst, denn Vertrauen in Steuerfragen wächst langsam.
Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zu Software für Steuer- und Förderanträge?
Darf ich ohne Steuerberater eine Steuer-Software verkaufen?
Software, mit der Kunden sich selbst helfen, ist verbreitet, etwa Krypto-Berichte von CoinTracking und Blockpit. Geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen im Einzelfall ist dagegen Befugten vorbehalten (§ 5 Abs. 1 StBerG). A
Wie hoch ist die Forschungszulage?
25 Prozent der förderfähigen Kosten, für kleine und mittlere Unternehmen auf Antrag 35 Prozent, bei bis zu 12 Millionen Euro Bemessungsgrundlage im Jahr (IHK Nord Westfalen, 22.04.2026). A
Was kostet ein Krypto-Steuerbericht?
Bei Blockpit 49 Euro für bis zu 50 Transaktionen und 99 Euro für bis zu 1.000 Transaktionen je Steuerjahr (gelesen am 01.11.2026). S
Welche Geschäftsideen ähneln einer Software für Steuer- und Förderanträge?
Simon Hubert
Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011
Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.
Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?
Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.
Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 1. November 2026
- Mixergy: Interview mit Lloyed Lobo zu Boast, 15.09.2023, gelesen am 01.11.2026. mixergy.com
- Practical Founders Podcast, Folge 55: Bootstrapped to 10M ARR with Community-Led Growth and Services, Lloyed Lobo, 29.07.2023, gelesen am 01.11.2026. practicalfounders.com
- eBiz Facts: Lloyed Lobo, Boast, 14.11.2023, gelesen am 01.11.2026. ebizfacts.com
- IHK Nord Westfalen: Steuerliche Forschungsförderung, 22.04.2026, gelesen am 01.11.2026. ihk.de
- pandotax: Die Forschungszulage 2026, 24.08.2026, aktualisiert 13.10.2026, gelesen am 01.11.2026. pandotax.de
- Blockpit: Preise, gelesen am 01.11.2026. blockpit.io
- CoinTracking: Pricing, gelesen am 01.11.2026. cointracking.info
- Claude: Preise und API-Preise, gelesen am 01.11.2026. claude.com
- Stripe: Preise, gelesen am 01.11.2026. stripe.com
- Hetzner: Cloud-Server, gelesen am 01.11.2026. hetzner.com
- ALL-INKL: Webhosting-Tarife, gelesen am 29.10.2026. all-inkl.com
- Bundesministerium der Justiz: § 5 Steuerberatungsgesetz, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Bundesministerium der Justiz: § 14 Gewerbeordnung, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Destatis: Klassifikation der Wirtschaftszweige, Ausgabe 2025. destatis.de
Änderungsprotokoll: 1. November 2026 Erstfassung.