KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act: bis zu 20.000 € im Monat mit Workshops für Belegschaften

Montagmorgen in einer Steuerkanzlei in Hannover: Eine Mitarbeiterin kopiert eine Mandantenmail in ein kostenloses KI-Programm, und die Kanzleichefin fragt sich, ob das eigentlich erlaubt ist.

Hier setzt dieses Geschäftsmodell an: Du schulst Belegschaften kleiner und mittlerer Firmen im sicheren Umgang mit KI und verdienst an Workshops und Onlinekursen. Ein Schulungstag vor Ort für bis zu acht Menschen kostet bei einem Anbieter aus Wismar 2.000 Euro netto. S

Spannend ist ein Widerspruch: Seit Februar 2025 müssen Firmen, die KI einsetzen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihres Personals ergreifen A, ein Zertifikat verlangt das Gesetz aber nicht. A Was du daraus machst und wie du rechnest, liest du hier.

Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act schulst du Mitarbeitende kleiner und mittlerer Unternehmen darin, KI-Werkzeuge sicher und sinnvoll zu nutzen. Verdienen kannst du an Workshoptagen, Onlinekursen und Folgeschulungen; Anlass ist Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung, der Maßnahmen zur KI-Kompetenz verlangt, aber keine bestimmte Schulung vorschreibt.

Was sind KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act und wie funktioniert das Geschäftsmodell?

KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act sind Trainings, mit denen Firmen ihre Pflicht aus Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung erfüllen, die Kompetenz ihres Personals im Umgang mit KI zu fördern. Der AI Act ist das EU-Gesetz über künstliche Intelligenz; er gilt für alle Firmen, die KI-Systeme anbieten oder nutzen.

Du verkaufst kein Zertifikat, sondern sicheres Arbeiten mit KI im Alltag der Firma. Typisch sind eine kurze Bestandsaufnahme, ein Workshoptag mit Übungen an echten Aufgaben, eine interne KI-Richtlinie und ein Nachweis für die Akte. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, Maßnahmen gut zu dokumentieren, und nennt Selbstlernen, Workshops und mehrstufige Programme als mögliche Formen (gelesen am 01.11.2026). A

Nischen-Ideen als meine Einschätzung E: Schulungen für Steuerkanzleien, wie Mandantendaten aus KI-Programmen herausbleiben; für Hausverwaltungen, die Mieterbriefe mit KI entwerfen. Dazu Bestattungsinstitute, die Traueranzeigen und Reden mit KI vorbereiten, Speditionen mit KI in der Disposition und Tierarztpraxen, deren Empfang Anfragen mit KI beantwortet.

Welchen Umsatz kannst du mit KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act realistisch erreichen?

Pro Workshoptag bringen kleine Gruppen meist 1.000 bis 3.000 Euro. Ein Anbieter aus Wismar nimmt 1.000 Euro für bis zu vier, 2.000 Euro für bis zu acht und 2.900 Euro für bis zu zwölf Menschen, jeweils netto plus Reisekosten (NordFlux, Stand September 2026). S

Als Ziel nach dem ersten Jahr rechne ich mit 5.000 bis 20.000 Euro Umsatz im Monat E, wenn du vier bis acht Workshoptage im Monat verkaufst. Mehr gelingt oft nur mit Onlinekursen oder Lizenzen für größere Firmen. Die Preise im Markt:

Je Teilnehmer liegt der Tag bei NordFlux bei rund 242 bis 250 Euro E, also unter einem Onlinekurs zu 490 Euro. Für dich zählt die Zahl der Tage. E

Das heißt für dich: Du verdienst an vollen Workshoptagen und an Firmen, die nach der Pflichtschulung weiter mit dir arbeiten wollen.

Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um erfolgreich KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act anbieten zu können?

Am wichtigsten ist echte Praxis mit KI-Werkzeugen, verbunden mit Geduld für Menschen ohne Vorwissen. Die rechtlichen Grundlagen lernst du in wenigen Wochen, Folien und Übungen entwirft die KI.

Welche Eckdaten haben KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act?

Datenbox

Klasse und Modelltyp	K2 Digitales Produkt · Kurse, Coaching und Community
Themenfeld	Arbeit, Produktivität und B2B-Prozesse
Startkapital	500 bis 5.000 Euro E
Zeit bis zum ersten Euro	1 bis 3 Monate mit Netzwerk E
Wochenstunden	21 bis 40 E
Zulassungshürde	frei; Onlinekurse mit Lernkontrolle brauchen eine Zulassung, siehe Abschnitt Recht
Reichweite nötig	3 von 5: regional und über LinkedIn bekannt sein
Passiv-Grad	2 von 5: Workshops sind Zeit gegen Geld
Umsatzklasse	5.000 bis 20.000 Euro im Monat nach einem Jahr E
Wettbewerb	hoch
KI-Hebel	4 von 5
Sinn-Faktor	4 von 5
Passt zu den Gründertypen	Detailverliebter Fachexperte
Wirtschaftszweig (WZ 2025)	85.59.2 Berufliche Erwachsenenbildung. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird.

Datenlücke: Wie viele Firmen in Deutschland bereits externe KI-Schulungen eingekauft haben, habe ich nicht gefunden. Aktuelle Destatis-Zahlen zur KI-Nutzung für 2025 konnte ich nicht abrufen, die Grafik zeigt 2024.

Was kostet der Start und wie viel Zeit brauchst du?

Der Start kostet meist 500 bis 5.000 Euro, vor allem für Werkzeuge, Versicherung und eine einfache Website. Am besten rechnet man mit 21 bis 40 Wochenstunden und ein bis drei Monaten bis zum ersten Auftrag.

Baustein	Was es kostet
Claude Pro für Übungen und Unterlagen	20 US-Dollar im Monat (claude.com, gelesen am 01.11.2026) S
Website mit WordPress	Hosting bei ALL-INKL ab 4,95 Euro im Monat im Tarif Privat (all-inkl.com, gelesen am 29.10.2026) S
Vermögensschaden-Haftpflicht bei Hiscox	ab 16,90 Euro im Monat plus Versicherungsteuer (transparent-beraten.de, Stand 23.09.2026) S
Gewerbe oder freier Beruf	unterrichtende Tätigkeit gilt als freiberuflich, dann keine Gewerbeanmeldung (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG) A

Wie startest du mit KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act Schritt für Schritt?

Du startest mit einer Branche, deren Alltag du kennst. Der erste Schritt: drei Firmen dieser Branche fragen, welche KI-Werkzeuge ihre Teams heimlich schon nutzen.

1. Nische festlegen. Eine Branche mit sensiblen Daten und viel Schreibarbeit, etwa Kanzleien oder Hausverwaltungen.
2. Workshop bauen. Übungen mit echten Aufgaben der Branche statt allgemeiner Theorie.
3. Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: freier Beruf prüfen, keine Rechtsberatung im Einzelfall, Kurszulassung prüfen, Haftung versichern.
4. Pilot verkaufen. Zwei Firmen aus dem Netzwerk zum Einstiegspreis gegen eine Empfehlung.
5. Nachweis liefern. Teilnehmerliste, Inhalte und Datum als Vorlage für die Akte der Firma.
6. Folgeangebot machen. Auffrischung, Richtlinie und Sprechstunde im Jahresvertrag.

Wie findest du die ersten Kunden für deine KI-Kompetenz-Schulungen?

Am schnellsten über Geschäftsführer in deinem Netzwerk, deren Teams KI schon nutzen. Sie kaufen keine Schulung, sondern Ruhe: Niemand soll Kundendaten in falsche Programme kopieren (Stichwort: Pain Fokus, also Fokus auf den Schmerz).

In einer Befragung des Zertifizierers DNV sagten 44 Prozent, fehlendes Fachwissen erschwere ihre KI-Pläne (Lebensmittel Zeitung, 07.02.2025). S Gute Kanäle sind LinkedIn, IHK-Veranstaltungen, Branchenverbände, Steuerberater und IT-Dienstleister als Empfehlungsgeber.

Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen bei KI-Kompetenz-Schulungen?

Unverzichtbar sind die Werkzeuge, die deine Kunden selbst nutzen, damit Übungen echt sind. Ziel ist es, Unterlagen mit KI schnell zu bauen und die Zeit in die Gruppe zu stecken.

Welche Risiken haben KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act?

Das größte Risiko: Firmen erfüllen die Pflicht mit billigem Selbstlernen und brauchen dich nicht. Dagegen hilft ein Workshop, der im Alltag messbar Zeit spart.

Ergebnisstreuung	3 von 5: solide mit Netzwerk, zäh ohne
Regulatorik	3 von 5
Inhaberabhängigkeit	5 von 5, Firmen buchen dich als Person
Wiederkehrender Umsatz	20 bis 40 Prozent über Auffrischungen und Jahresverträge (meine Einschätzung)
KI-Exposition	plus 2: jede neue KI-Funktion schafft Schulungsbedarf
Kanalabhängigkeit	2 von 4

Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital bis zu 5.000 Euro sind nach fünf Jahren 54 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A

Praxisbeispiel: Wie Grace Murugi mit This Is Digital über 800 Fachkräfte in KI geschult hat

Ein ähnlicher Fall: Kenia kennt keine Schulungspflicht wie den AI Act, und Umsätze nennt die Firma nicht. Gleich ist das Angebot, Belegschaften praktisch im Umgang mit KI-Werkzeugen zu schulen.

Im Gespräch mit dem kenianischen Magazin TechTrendsKE erzählt Grace Murugi, wie sie mit Greg Wanjama die Firma This Is Digital in Nairobi aufgebaut hat. Nach eigener Angabe hat die Firma in rund einem Jahr über 800 Fachkräfte aus mehr als 40 Organisationen geschult. S

So kam sie auf die Geschäftsidee

Murugi war zuvor Leiterin für digitale Strategie bei Oxfam International. Im Januar 2025 gab sie Claude ihren Lebenslauf und den „Future of Jobs“-Bericht des Weltwirtschaftsforums und fragte nach einer Geschäftsidee; die Antwort war eine Firma für KI-Kompetenz.

So fing es an

Freunde und Kollegen fragten ohnehin um Hilfe mit ChatGPT und Co. Die beiden prüften die Nachfrage bei Kaffeetreffen, zeigten am Laptop, wie KI ein konkretes Problem löst, und starteten öffentlich, bevor der Lehrplan fertig war.

So gewinnt sie Kunden

Die ersten Kunden standen schon vor dem Start bereit. Heute schult die Firma Universitäten, Banken, Behörden und Kirchen, online, vor Ort oder einzeln.

Ihre größte Erkenntnis

Viele Menschen zahlen für mehrere KI-Abos und holen kaum Nutzen heraus. Wie viel Vorbereitung brauchbare KI-Agenten brauchen, unterschätzen die meisten.

Diese Werkzeuge nutzt sie

Der Lehrplan umfasst 15 KI-Werkzeuge. Intern nutzt die Firma KI für Lehrplan, Präsentationen, Recherche und Verwaltung, dazu eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben.

So schnell ist sie gewachsen

Nach rund einem Jahr kamen Teilnehmende aus elf Ländern. Im September 2026 wurde This Is Digital Partner von Meta für eine KI-Akademie in Kenia mit bis zu 300 Teilnehmenden.

Ihr Rat

Mit der Arbeit beginnen, die besser werden soll, und dann schauen, wo KI messbar hilft. KI als kritischen Sparringspartner nutzen und das eigene Fachgebiet damit stärken.

Was du daraus mitnimmst

In Deutschland liefert Artikel 4 einen zusätzlichen Anlass, doch verkaufen lässt sich vor allem der gezeigte Nutzen am echten Problem, wie bei den Kaffeetreffen. E Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.

Zur Quellenlage: Die Quellenlage ist dünn: Es gibt nur einen Artikel (TechTrendsKE, 21.09.2026). Die Zahl von 800 Geschulten stammt von der Firma, Umsätze werden nicht genannt.

Quelle: TechTrendsKE: How This Is Digital built its AI training business before becoming Meta’s partner in Kenya, 21.09.2026, gelesen am 01.11.2026. techtrendske.co.ke

Welche Beispiele für KI-Kompetenz-Schulungen gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?

Ein greifbares Beispiel ist NordFlux aus Wismar, gegründet von Simon Glowik: Die Firma bietet KI-Schulungen für Norddeutschland vor Ort und im ganzen deutschsprachigen Raum aus der Ferne an, zu Festpreisen von 1.000 bis 2.900 Euro netto je Tag (nordflux.de, Stand September 2026). S

Weitere Anbieter zeigen die Spanne der Formate:

• Das KI-Syndikat bietet einen Onlinekurs zur KI-Kompetenz über sechs Wochen mit vier Live-Terminen und rund zehn Stunden Aufwand für 490 Euro netto je Platz an, mit Teilnahmebescheinigung (gelesen am 01.11.2026). S
• Die IHKs in Rostock und Hagen informieren Firmen über die Schulungspflicht und empfehlen Bedarfsanalyse, Grundlagenschulung und Dokumentation (gelesen am 01.11.2026).
• This Is Digital aus Kenia hat nach eigener Angabe über 800 Fachkräfte geschult; mehr dazu im Praxisbeispiel.

Was musst du rechtlich bei KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act beachten?

Für Schulungen brauchst du in Deutschland keine Zulassung; unterrichtende Tätigkeit gilt meist als freier Beruf. Vorsicht gilt bei Onlinekursen mit Lernkontrolle und bei Rechtsfragen im Einzelfall.

• Freien Beruf prüfen: Unterrichten ist freiberuflich, reine Beratung kann Gewerbe sein.
• Keine Rechtsberatung im Einzelfall: Allgemein erklären ja, Verträge einer Firma prüfen nein.
• Kurszulassung prüfen: Onlinekurse mit Lernkontrolle können zulassungspflichtig sein.
• Haftung versichern: Vermögensschaden-Haftpflicht und klare Leistungsbeschreibung.

Die Details mit Paragrafen und Fristen

Pflicht der Kunden: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern, ohne ein bestimmtes Niveau garantieren zu müssen (Art. 4 Abs. 1 KI-VO, geändert durch Verordnung (EU) 2026/1744). A Seit August 2026 können nationale Behörden die Einhaltung überwachen (IHK Hagen). A

Freier Beruf: Die unterrichtende Tätigkeit zählt zur freiberuflichen Tätigkeit (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG). A Ob deine Schulungen umsatzsteuerfrei sein können, musst du gegebenenfalls mit deinem Steuerberater abklären.

Rechtsdienstleistung: Eine Rechtsdienstleistung liegt vor, sobald eine Tätigkeit in konkreten fremden Angelegenheiten eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls erfordert (§ 2 Abs. 1 RDG). A

Fernunterricht: Fernlehrgänge mit Überwachung des Lernerfolgs bedürfen der Zulassung (§ 1 Abs. 1 und § 12 Abs. 1 FernUSG). A

Österreich und Schweiz: In Österreich gilt die KI-Verordnung ebenso; die Schweiz ist kein EU-Mitglied, dort betrifft sie Firmen, die KI in der EU anbieten oder nutzen. Den Stand musst du gegebenenfalls zum Start abklären.

Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.

Für wen passen KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act und für wen nicht?

Sie passen zum detailverliebten Fachexperten, der eine Branche und ihre KI-Werkzeuge genau kennt, und zum empathischen Guide, der Menschen ohne Vorwissen geduldig mitnimmt.

Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zu KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act?

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Firmen, die KI-Systeme anbieten oder nutzen, müssen seit 2. Februar 2025 Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergreifen; eine bestimmte Schulung schreibt die Verordnung nicht vor (Bundesnetzagentur, gelesen am 01.11.2026). A

Braucht man ein Zertifikat für die KI-Kompetenz?

Nein, die KI-Verordnung sieht keine Zertifizierungspflicht für Schulungen vor; die Bundesnetzagentur empfiehlt aber, Maßnahmen zu dokumentieren (gelesen am 01.11.2026). A

Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeiter?

Onlinekurse gibt es ab 490 Euro netto je Platz (KI-Syndikat), Schulungstage vor Ort ab 1.000 Euro netto für bis zu vier Menschen (NordFlux, Stand September 2026). S

Welche Geschäftsideen ähneln KI-Kompetenz-Schulungen nach AI Act?

Über den Autor

Simon Hubert

Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011

Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.

Mehr über Simon Simon Hubert auf LinkedIn

Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?

Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.

A amtlich: Destatis, KfW-Register, Gesetzestexte, Gerichtsentscheidungen T Transaktionsdaten: Verkaufsplattformen wie Flippa, Empire Flippers oder Acquire.com, Zahlungsanbieter wie Stripe oder Steady S Selbstauskunft oder Befragung: Angaben von Anbietern, Interviews, Presse über Finanzierungen, KfW- und DIHK-Befragungen M Schätzung Dritter: Modellrechnungen und Prognosen von Instituten, etwa das IfM Bonn zur Nachfolge D Messung Dritter: Werkzeuge wie Ahrefs, Similarweb oder Profound E eigene Berechnung oder Einschätzung von Simon Hubert, Rechenweg und Annahmen stehen im Text

Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 2. November 2026

1. Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung, gelesen am 01.11.2026. bundesnetzagentur.de
2. artificialintelligenceact.eu: Article 4, AI Literacy, gelesen am 01.11.2026. artificialintelligenceact.eu
3. IHK Hagen: Schulungspflicht, KI-Kompetenz im Unternehmen, gelesen am 01.11.2026. ihk.de
4. IHK zu Rostock: KI-Schulungspflicht, was Unternehmen tun müssen, gelesen am 01.11.2026. ihk.de
5. Destatis: Pressemitteilung Nr. 444, jedes fünfte Unternehmen nutzt KI, 25.11.2024. destatis.de
6. Lebensmittel Zeitung: Neue Regeln, KI-Schulungen sind Pflicht, 07.02.2025. lebensmittelzeitung.net
7. NordFlux: KI-Schulungspflicht, was Art. 4 AI Act wirklich verlangt, Stand September 2026, gelesen am 01.11.2026. nordflux.de
8. KI-Syndikat: Kurs KI-Kompetenz nach EU AI Act, gelesen am 01.11.2026. ki-syndikat.de
9. freelancermap: Pressemitteilung Freelancer-Kompass 2026, 17.03.2026. freelancermap.at
10. Gesetzestext: § 2 Rechtsdienstleistungsgesetz, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
11. Gesetzestext: § 18 Einkommensteuergesetz, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
12. Gesetzestext: § 12 Fernunterrichtsschutzgesetz, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
13. Anthropic: Claude Preise, gelesen am 01.11.2026. claude.com
14. ALL-INKL: Webhosting-Tarife, gelesen am 29.10.2026. all-inkl.com
15. transparent-beraten.de: Hiscox Berufshaftpflichtversicherung, Stand 23.09.2026. transparent-beraten.de
16. TechTrendsKE: How This Is Digital built its AI training business before becoming Meta’s partner in Kenya, 21.09.2026. techtrendske.co.ke

Änderungsprotokoll: 2. November 2026 Erstfassung.