Donnerstagmorgen in einem Gewerbehof am Stadtrand: Eine Kosmetikerin steht mit zwei Mustertiegeln vor einem Abfüller und fragt, ob er ihr eine eigene Gesichtscreme mit ihrem Namen auf dem Etikett herstellen kann.
Genau davon lebt dieses Geschäftsmodell: Du produzierst Kosmetik, Nahrungsergänzung oder Textilien, und andere verkaufen sie unter ihrer Marke. Ein Lohnhersteller aus Schönefeld bei Berlin nimmt bei manchen Produkten schon Aufträge ab 50 Stück an. S
Spannend ist der Widerspruch: Große Hersteller verlangen oft 1.000 bis 3.000 Stück je Produkt, junge Marken wollen aber klein anfangen. Warum genau diese Lücke dein Einstieg sein kann, was die Regeln kosten und wie ich rechne, liest du hier.
Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell Private-Label-Hersteller für fremde Marken stellst du Produkte wie Cremes, Seifen, Nahrungsergänzung oder Kleidung her, die deine Kunden unter ihrem eigenen Namen verkaufen. Verdienen kannst du an der Auftragsfertigung pro Stück, an Entwicklung und Mustern sowie an Folgeaufträgen, wenn die Marken deiner Kunden wachsen.
Was ist ein Private-Label-Hersteller für fremde Marken und wie funktioniert das Geschäftsmodell?
Ein Private-Label-Hersteller für fremde Marken produziert Waren, die ein anderes Unternehmen unter eigenem Namen verkauft. Private Label heißt Eigenmarke; im Deutschen spricht man auch von Lohnherstellung, wenn der Kunde die Rezeptur vorgibt.
Meist bringst du fertige Grundrezepturen mit, etwa eine Handcreme, und passt Duft, Farbe und Verpackung an. Die Marke liefert ihr Logo, du füllst ab, etikettierst und lieferst. Gerechnet wird in Stückpreisen plus Gebühren für Entwicklung und Muster. E
Lohnende Nischen sind meine Einschätzung E: Pflegeprodukte für Tattoostudios, die eine eigene Nachsorgecreme mit Studiologo verkaufen wollen; Pfotenbalsam und Fellshampoo für Hundesalons; Bartöl in Kleinserien für Friseure; Massageöle für Physiotherapiepraxen; Arbeitskleidung mit Stick in Mengen ab 30 Stück für Handwerksbetriebe. Tattoostudios und Hundesalons sind Hypernischen, auf die kaum ein großer Hersteller schaut.
Welchen Umsatz kannst du als Private-Label-Hersteller für fremde Marken realistisch erreichen?
Pro Auftrag bringt eine Kleinserie von 500 Stück realistisch 2.000 bis 4.000 Euro. E Der wichtigste Hebel sind Nachbestellungen, denn Entwicklung und Einrichtung bezahlst du nur einmal.
Als Ziel nach dem ersten Jahr rechne ich mit 5.000 bis 20.000 Euro Umsatz im Monat E, wenn du eine kleine Werkstatt mit Abfüllung betreibst und vier bis sechs feste Kunden hast. Mehr geht meist erst mit Personal und größeren Maschinen. E Die Mindestmengen im Markt zeigen, wo deine Lücke liegt:
Was eine junge Marke für ein einziges Produkt ausgibt, zeigt eine britische Übersicht. Entwicklung, Sicherheitsbewertung, Etikett und eine erste Produktion von etwa 200 Stück kosten zusammen 2.000 bis 6.000 Pfund (Epic Sourcing, 05.07.2026). S Einen Teil davon kannst du als Hersteller mit anbieten. E
Das heißt für dich: Wer nur Einzelaufträge fertigt, verdient wenig; wer Marken beim Wachsen begleitet, verdient an jeder Nachbestellung.
Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um erfolgreich als Private-Label-Hersteller für fremde Marken arbeiten zu können?
Am wichtigsten sind saubere Herstellung und Dokumentation, denn jede Charge muss nachvollziehbar sein. Verkaufen an junge Marken und Kalkulieren lernst du dazu, beim Papierkram hilft die KI.
Meine Einschätzung E: 100 % hieße, ohne diese Fähigkeit geht es nicht.
Welche Eckdaten hat ein Private-Label-Hersteller für fremde Marken?
| Klasse und Modelltyp | K4 Handel · Physische Produkte und E-Commerce |
|---|---|
| Themenfeld | Mode, Beauty und Lifestyle |
| Startkapital | 10.000 bis 50.000 Euro für eine kleine Werkstatt E |
| Zeit bis zum ersten Euro | 6 bis 12 Monate, weil Raum, Prüfungen und Muster vorgehen E |
| Wochenstunden | über 40 E |
| Zulassungshürde | Anzeigepflicht (Gewerbe); bei Lebensmitteln Registrierung, bei Kosmetik gute Herstellungspraxis, siehe Abschnitt Recht |
| Reichweite nötig | 2 von 5: wenige gute Kunden reichen |
| Passiv-Grad | 1 von 5: Fertigung braucht dich vor Ort |
| Umsatzklasse | 5.000 bis 20.000 Euro im Monat nach einem Jahr E |
| Wettbewerb | hoch |
| KI-Hebel | 2 von 5 |
| Sinn-Faktor | 3 von 5 |
| Passt zu den Gründertypen | |
| Wirtschaftszweig (WZ 2025) | 32.99 Herstellung von sonstigen Erzeugnissen a. n. g.. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird. |
Datenlücke: Stückpreise deutscher Lohnhersteller für Kleinserien habe ich nicht gefunden, fast alle nennen sie nur auf Anfrage. Wie viele kleine Lohnhersteller es in Deutschland gibt, habe ich ebenfalls nicht gefunden.
Was kostet der Start und wie viel Zeit brauchst du?
Der Start kostet meist 10.000 bis 50.000 Euro, vor allem für einen geeigneten Raum, Geräte und Sicherheitsunterlagen. Am besten rechnet man mit über 40 Wochenstunden und sechs bis zwölf Monaten bis zur ersten bezahlten Serie.
| Baustein | Was es kostet |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung in Deutschland | 10 bis 65 Euro, je nach Gewerbeamt (gewerbeanmeldung.de, 08.06.2026) S |
| Sicherheitsbewertung je Kosmetikprodukt | 250 bis 600 Pfund je Produkt (Epic Sourcing, 05.07.2026) S |
| Anmeldung im EU-Kosmetikportal über einen Dienstleister | 150 bis 400 Pfund je Produkt (Epic Sourcing, 05.07.2026) S |
| Entwicklung und Muster je Produkt | 200 bis 800 Pfund (Epic Sourcing, 05.07.2026) S |
Wie startest du als Private-Label-Hersteller für fremde Marken Schritt für Schritt?
Du startest mit einer Warengruppe, in der du dich auskennst, und wenigen erprobten Grundrezepturen. Der erste Schritt: mit fünf Inhabern deiner Zielgruppe sprechen, welche Menge sie wirklich brauchen.
- Nische festlegen. Etwa Nachsorgecreme für Tattoostudios oder Pflege für Hundesalons.
- Grundrezepturen sichern. Drei bis fünf Rezepturen entwickeln oder einkaufen und auf Haltbarkeit prüfen lassen.
- Raum und Geräte einrichten. Eine Werkstatt, die Hygiene und gute Herstellungspraxis erlaubt.
- Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: Gewerbe, gute Herstellungspraxis mit Sicherheitsbericht, Registrierung bei Lebensmitteln, Produkthaftung versichern.
- Musterpaket bauen. Ein festes Paket aus Mustern, Etikettenvorlage und Preis je Menge.
- Pilotkunden gewinnen. Zwei bis drei Betriebe aus dem Umfeld, gegen Erlaubnis für ein Fallbeispiel.
- Nachbestellung planen. Lagerbestand des Kunden im Blick behalten und rechtzeitig nachfragen.
Wie findest du die ersten Kunden als Private-Label-Hersteller?
Am schnellsten über Betriebe, die ihren Kunden schon heute Produkte empfehlen, aber am Verkauf fremder Marken wenig verdienen (Stichwort: Pain Fokus, also Fokus auf den Schmerz). Studios, Salons und Praxen wollen eine eigene Linie, aber keine 3.000 Stück auf Lager.
Gute Kanäle sind Fachmessen der Zielgruppe, Herstellerverzeichnisse wie Wonnda, eine Website mit Suchbegriffen wie „Kleinserie Kosmetik“ und Empfehlungen zufriedener Kunden. Werbe-E-Mails an Firmen ohne Einwilligung sind in Deutschland nicht erlaubt.
Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen als Private-Label-Hersteller?
Unverzichtbar ist eine lückenlose Chargendokumentation, damit du jede Dose einem Rohstoff zuordnen kannst. Ziel ist es, Angebote und Unterlagen mit KI schneller zu erstellen und die Zeit in die Fertigung zu stecken.
Welche Risiken hat ein Private-Label-Hersteller für fremde Marken?
Das größte Risiko: Du investierst in Raum und Geräte, bevor genug Aufträge da sind. Dagegen helfen Pilotkunden mit Anzahlung und ein Start mit wenigen Rezepturen.
Günstige Konkurrenz
Hersteller in Bulgarien starten ab 500 Stück, in Polen ab 2.000 (Wonnda, 29.10.2026). SHaftung für Fehler
Der Bundestag hat am 8. Oktober 2026 ein neues Produkthaftungsgesetz beschlossen, das am 9. Dezember 2026 in Kraft treten soll (IHK Frankfurt, Oktober 2026). AWenige große Kunden
Wächst eine Marke stark, wechselt sie oft zu einem größeren Werk. ELange Durststrecke
Bryden Apparel aus Singapur war nach eigener Angabe zwei Jahre lang nicht profitabel (Starter Story, 27.06.2019). S| Ergebnisstreuung | 4 von 5: wie weit Erfolg und Misserfolg auseinanderliegen |
|---|---|
| Regulatorik | 4 von 5 |
| Inhaberabhängigkeit | 3 von 5, Abläufe lassen sich an Personal übergeben |
| Wiederkehrender Umsatz | 40 bis 70 Prozent über Nachbestellungen (meine Einschätzung) |
| KI-Exposition | 0: Fertigung bleibt Handarbeit |
| Kanalabhängigkeit | 2 von 4 |
Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital von 5.000 bis 50.000 Euro sind nach fünf Jahren 68 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A
Praxisbeispiel: Wie Donovan Mathews mit Kleinserien für fremde Modemarken startete
Ein ähnlicher Fall: Bryden arbeitet eher als Produktionsagentur mit Partnerfabriken in China als mit eigener Fabrik. Gleich ist das Geschäft, für fremde Marken in kleinen Mengen zu fertigen.
Bei Starter Story erzählt Donovan Mathews aus Singapur, wie er mit seinem Partner Kai die Firma Bryden aufbaute, die Kleidung für fremde Modemarken entwirft und produzieren lässt. Im Interview vom Juni 2019 nennt er einen durchschnittlichen Monatsumsatz von 74.000. S
- So kam er auf die Geschäftsidee
- Schon 2009 startete Mathews als Schüler ein T-Shirt-Label. Später kümmerte er sich beim Modehändler Zalora um die Beschaffung in China. Von drei gleichzeitig getesteten Ideen setzte sich Bryden durch, auch weil ein Uniformauftrag der Singapurer Post mitkam.
- So fing es an
- Gearbeitet wurde zuerst im Wohnzimmer. Die Website kostete 192 Dollar, die Fotos stammten aus alten Projekten. Der Staat Singapur erstattete einen Teil der Ausgaben für Geräte und Software, nach seiner Angabe etwa 9.000 Dollar. S
- Sein Unterschied
- Die Mindestmenge lag bei nur 36 Stück je Design. Genau das machte Bryden für junge Marken interessant.
- So gewinnt er Kunden
- Eine Massen-E-Mail an 1.000 Marken brachte nur zwei Kunden. Antworten auf Fragen in Foren und auf Quora brachten danach elf Kunden in einem Monat. Den größten Hebel nennt er Google-Anzeigen; die Website kam auf rund 10.000 Besucher im Monat. S
- Das ging schief
- Das Team wuchs zu schnell, ohne gute Einarbeitung. Höhere Kosten für Marketing und Betrieb führten dazu, dass die Firma zwei Jahre lang keinen Gewinn machte.
- Diese Werkzeuge nutzt er
- WordPress und WooCommerce, Google Ads, SEMrush, HubSpot als Kundenliste, Xero für die Buchhaltung und Zapier.
- Sein Rat
- Fehler als Lernschritte sehen. Lieber in Bewegung bleiben als festzustecken.
- Was du daraus mitnimmst
- Für einen Hersteller in Deutschland heißt das: Kleine Mindestmengen und gute Auffindbarkeit bei Google können der Einstieg sein. E Massen-E-Mails an Firmen ohne Einwilligung sind hier nicht erlaubt (§ 7 UWG). Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.
Zur Quellenlage: Die Zahlen sind uneinheitlich: Starter Story nennt im Kopf 2014 als Start und zwei Gründer mit drei Mitarbeitenden, im Text 2015 und ein Team von acht Menschen. Für das zweite Jahr stehen 456 und 550 Prozent Wachstum im selben Interview.
Quelle: Starter Story: How We Started A Clothing Manufacturing Business (Bryden Apparel, Donovan Mathews), 27.06.2019, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
Welche Beispiele für Private-Label-Hersteller für fremde Marken gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Das stärkste Beispiel ist die Rudolf Lenhart GmbH & Co. KG aus Waiblingen: Lohnherstellung und Private Label mit 180 Mitarbeitenden, über 1.000 Produkten und Lieferungen in mehr als 40 Länder (lenhart-kosmetik.de, gelesen am 01.11.2026). S
Näher an deinem Start sind diese Fälle:
- MLNT Lab aus Schönefeld bei Berlin nimmt bei manchen Produkten Aufträge ab 50 Stück an (Wonnda, 29.10.2026). S
- Azba Cosmetics aus Berlin steht als Private-Label-Hersteller im selben Verzeichnis, Mindestmengen nur auf Anfrage (Wonnda, 29.10.2026). S
- Bryden Apparel aus Singapur fertigt Kleidung für fremde Marken ab 36 Stück je Design; mehr dazu im Praxisbeispiel oben.
Was musst du rechtlich als Private-Label-Hersteller für fremde Marken beachten?
Für die Herstellung brauchst du in Deutschland keine Meisterprüfung, aber strenge Regeln zu Hygiene, Sicherheit und Dokumentation gelten ab dem ersten Stück.
- Gewerbe anmelden, bevor die erste Serie verkauft wird.
- Kosmetik nur nach guter Herstellungspraxis und mit Sicherheitsbericht je Produkt.
- Nahrungsergänzung nur als registrierter Lebensmittelbetrieb, die Marke zeigt das Produkt zusätzlich an.
- Haftung klären: Vertrag mit der Marke und eine Produkthaftpflicht.
Die Details mit Paragrafen und Fristen
Gewerbe: Herstellung ist ein Gewerbe und muss beim Gewerbeamt angezeigt werden (§ 14 GewO). A
Kosmetik: Die EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 verlangt eine verantwortliche Person für jedes Produkt (Art. 4), Herstellung nach guter Herstellungspraxis (Art. 8), einen Sicherheitsbericht (Art. 10) und eine Meldung im EU-Kosmetikportal vor dem Verkauf (Art. 13). A Verantwortliche Person ist meist die Marke; das gehört in den Vertrag.
Nahrungsergänzung: Betriebe, die Lebensmittel herstellen, müssen sich bei der Behörde registrieren lassen (Art. 6 Verordnung (EG) Nr. 852/2004). A Wer Nahrungsergänzungsmittel als Erster in Verkehr bringt, zeigt sie beim Bundesamt für Verbraucherschutz an (§ 5 NemV). A
Produkthaftung: Ein neues Produkthaftungsgesetz soll am 9. Dezember 2026 in Kraft treten (IHK Frankfurt, Oktober 2026). A Den aktuellen Stand musst du gegebenenfalls zum Start abklären.
Österreich und Schweiz: In Österreich gilt die EU-Kosmetikverordnung direkt. Die Schweiz hat eigene Regeln für Kosmetik und Lebensmittel; den aktuellen Stand musst du gegebenenfalls zum Start abklären.
Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.
Für wen passt ein Private-Label-Hersteller für fremde Marken und für wen nicht?
Es passt zum pragmatischen Macher, der Abläufe sauber aufbaut, und zum detailverliebten Fachexperten mit Wissen über Rezepturen oder Stoffe. Auch ein visionärer Architekt, der später eine kleine Fabrik aufbauen will, findet hier ein Modell.
Lass es, wenn
- du keine Lust auf Dokumentation, Hygiene und Prüfungen hast,
- du kein Kapital für Raum und Geräte aufbringen kannst,
- du lieber deine eigene Marke im Rampenlicht siehst.
Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zum Private-Label-Hersteller für fremde Marken?
Wie viel Stück muss man mindestens bestellen?
Das reicht von 50 Stück bei manchen Produkten von MLNT Lab bis 3.000 Stück bei PL Beauty (Wonnda, 29.10.2026). S Für ganz eigene Rezepturen sind es oft 1.000 bis 5.000 Stück (Epic Sourcing, 05.07.2026). S
Darf ich Kosmetik in der eigenen Küche herstellen und verkaufen?
Verkaufen darfst du nur Kosmetik mit Sicherheitsbericht, die nach guter Herstellungspraxis hergestellt wurde (Art. 8 und 10 Verordnung (EG) Nr. 1223/2009). A Eine Küche erfüllt das meist nicht. E
Welche Geschäftsideen ähneln dem Private-Label-Hersteller für fremde Marken?
Simon Hubert
Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011
Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.
Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?
Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.
Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 2. November 2026
- Starter Story: How We Started A Clothing Manufacturing Business (Bryden Apparel, Donovan Mathews), 27.06.2019, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
- Wonnda Magazin: Private-Label-Hautpflege-Hersteller in Europa, 29.10.2026, gelesen am 01.11.2026. wonnda.com
- Wonnda: Lieferantenprofil PrivateLabel.bg, 25.05.2026, gelesen am 01.11.2026. wonnda.com
- Epic Sourcing: Private Label Cosmetics UK, How to Launch Your Own Beauty Brand with No Minimum Order, 05.07.2026, gelesen am 01.11.2026. epicsourcing.co.uk
- Rudolf Lenhart GmbH & Co. KG: Lenhart Kosmetik, Unternehmensseite, gelesen am 01.11.2026. lenhart-kosmetik.de
- IKW Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel: Der IKW, Zahlen und Fakten, gelesen am 01.11.2026. ikw.org
- IHK Frankfurt: Modernisierung des Produkthaftungsrechts beschlossen, Oktober 2026. frankfurt-main.ihk.de
- EUR-Lex: Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel, gelesen am 01.11.2026. eur-lex.europa.eu
- EUR-Lex: Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene, gelesen am 01.11.2026. eur-lex.europa.eu
- Gesetzestext: § 5 Nahrungsergänzungsmittelverordnung, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Gesetzestext: § 14 Gewerbeordnung. gesetze-im-internet.de
- gewerbeanmeldung.de: Gewerbe anmelden, welche Kosten fallen an?, 08.06.2026. gewerbeanmeldung.de
- ALL-INKL: Tarife Privat, Privat+ und Premium, gelesen am 29.10.2026. all-inkl.com
Änderungsprotokoll: 2. November 2026 Erstfassung.