Sonntagabend, ein Küchentisch in Freiburg: Eine Frau rechnet zum dritten Mal nach, ob zwölf Anmeldungen für die Wanderwoche im Piemont reichen, um Hotel, Kleinbus und Bergführerin zu bezahlen.
Das Geschäftsmodell: Du stellst eigene Reisen aus Unterkunft, Transport und Programm zusammen, verkaufst sie zum Gesamtpreis und bist damit Reiseveranstalter. Eine Frauenreise durch die Toskana kostet bei Solo Female Travelers ab 4.395 Euro für acht Tage. S
Die Spannung: Von diesem Preis bleibt dem Veranstalter nach eigener Angabe nur rund 30 Prozent als Bruttomarge S, und vor dem ersten Euro steht die Pflicht, Kundengelder gegen die eigene Pleite abzusichern. Wie das zusammengeht, liest du hier.
Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen stellst du Reisen aus Unterkunft, Transport und Programm zusammen und verkaufst sie zu einem Gesamtpreis, meist an kleine Gruppen mit gemeinsamem Interesse. Verdient wird an der Spanne zwischen Reisepreis und Einkauf; in Deutschland musst du die Kundengelder gegen Insolvenz absichern.
Was ist ein Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen und wie funktioniert das Geschäftsmodell?
Ein Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen ist ein Unternehmen, das mindestens zwei Reiseleistungen, etwa Unterkunft und Transport, zu einer Reise bündelt und als Ganzes verkauft. Bezahlt wird er von Reisenden, die Planung, Gemeinschaft und Sicherheit aus einer Hand wollen.
Deine Arbeit beginnt ein Jahr vor der Abreise: Ziel erkunden, Hotels und Busunternehmen verhandeln, Programm und Preis festlegen, Reise ausschreiben. Verkauft wird an eine Gemeinschaft, die dir vertraut, etwa Leserinnen, Mitglieder oder Stammgäste. Auf der Reise begleitest du selbst oder eine Reiseleitung.
Engere Nischen sind nach meiner Einschätzung E: Wanderwochen für Menschen mit neuem Knie- oder Hüftgelenk, mit kurzen Etappen und Gepäcktransport. Konzertreisen für Chöre und Blaskapellen mit festem Auftritt im Ausland. Gruppenreisen für alleinreisende Frauen ab 50. Studienreisen für Imkervereine zu Betrieben in Slowenien, wo die Carnica-Biene herkommt.
Welchen Umsatz kannst du mit einem Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen realistisch erreichen?
Pro Gast bleibt dir die Spanne zwischen Reisepreis und Einkauf, bei Solo Female Travelers nach eigener Angabe rund 30 Prozent. S Der wichtigste Hebel ist die Auslastung: Erst ab einer Mindestzahl an Gästen deckt eine Reise ihre festen Kosten.
Als realistisches Ziel nach dem ersten Jahr rechne ich mit 10.000 bis 20.000 Euro Umsatz im Monat im Jahresschnitt E, also sechs bis zwölf Gruppenreisen im Jahr. So sehen Preise für kleine Gruppenreisen aus:
Solo Female Travelers kam 2023 nach eigener Angabe auf rund 1 Million Euro Umsatz mit etwa 300 Gästen auf 14 Zielen. S Das sind rund 3.300 Euro je Gast. E
Das heißt für dich: Verdient wird an vollen Reisen, nicht an hohen Preisen.
Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um erfolgreich als Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen arbeiten zu können?
Am wichtigsten ist eine Gemeinschaft, die dir vertraut: Ohne sie füllst du keine Reise. Kalkulation und Reiserecht lernst du in einigen Wochen.
Meine Einschätzung E: 100 % hieße, ohne diese Fähigkeit geht es nicht.
Welche Eckdaten hat ein Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen?
| Klasse und Modelltyp | None · Produktisierte Dienstleistung, Agentur und KI-Automatisierung |
|---|---|
| Themenfeld | Reisen, Freizeit und Hobbys |
| Startkapital | 5.000 bis 50.000 Euro E |
| Zeit bis zum ersten Euro | 3 bis 6 Monate E |
| Wochenstunden | 21 bis 40 E |
| Zulassungshürde | Anzeigepflicht mit Zuverlässigkeitsprüfung, dazu Insolvenzabsicherung der Kundengelder, siehe Abschnitt Recht |
| Reichweite nötig | 4 von 5: Gäste aus dem ganzen Sprachraum |
| Passiv-Grad | 2 von 5: mit Reiseleitung vor Ort |
| Umsatzklasse | 5.000 bis 20.000 Euro im Monat nach einem Jahr E |
| Wettbewerb | hoch |
| KI-Hebel | 2 von 5 |
| Sinn-Faktor | 3 von 5 |
| Passt zu den Gründertypen | Community-Katalysator, Visionärer Architekt |
| Wirtschaftszweig (WZ 2025) | 79.12 Reiseveranstalter. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird. |
Datenlücke: Was eine Insolvenzversicherung für einen kleinen deutschen Veranstalter im Jahr kostet, habe ich nicht gefunden; die IHK nennt keine Prämien. Auch Preise kleiner deutscher Gruppenreiseveranstalter habe ich nicht vergleichbar gefunden.
Was kostet der Start und wie viel Zeit brauchst du?
Der Start kostet meist 5.000 bis 20.000 Euro E: Absicherung, Anzahlungen an Hotels, Erkundungsreise und Website. Bis zur ersten Abreise vergehen meist drei bis sechs Monate, oft mehr. E
| Baustein | Was es kostet |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung in Berlin | 15 Euro online, 26 Euro vor Ort (service.berlin.de, gelesen am 01.11.2026) A |
| Insolvenzabsicherung in der Schweiz, Einstiegsmodell | 11.500 Franken im Jahr für bis zu fünf Jahre (Garantiefonds der Schweizer Reisebranche, moneycab, 17.11.2025) S |
| Website mit WordPress und Buchung | 4,95 Euro im Monat bei ALL-INKL im Tarif Privat (all-inkl.com, gelesen am 29.10.2026) S |
Wie startest du als Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen Schritt für Schritt?
Du startest mit einer Gemeinschaft und einer einzigen Reise, die du selbst gut kennst. Erst wenn die erste Reise voll ist, schreibst du die zweite aus.
- Gemeinschaft wählen. Eine Gruppe, die dir schon zuhört, etwa ein Verein, ein Newsletter oder eine Facebook-Gruppe.
- Nische festlegen. Ein Thema und ein Ziel, das du kennst, etwa Wandern für Menschen mit neuem Gelenk.
- Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: Gewerbe mit Führungszeugnis, Insolvenzabsicherung, Sicherungsschein, Reisebedingungen.
- Partner vor Ort finden. Hotel, Bus und Reiseleitung mit klaren Stornofristen.
- Mindestzahl rechnen. Ab wie vielen Gästen trägt sich die Reise, und bis wann sagst du ab?
- Erste Reise ausschreiben. Mit Vorverkauf an die Gemeinschaft, ein Jahr vor Abreise.
Wie findest du die ersten Kunden für deine Pauschalreisen?
Am schnellsten über eine Gemeinschaft, die schon existiert: Solo Female Travelers verkauft je ein Drittel über die Facebook-Gruppe, die Suche und den Newsletter. S Menschen buchen, weil sie nicht allein planen und nicht allein reisen wollen (Stichwort: Pain Fokus, also das Ärgernis des Kunden).
Weitere Kanäle sind Vereine, Volkshochschulen und Kirchengemeinden, die Reisen für Mitglieder suchen, sowie Vorträge mit Bildern vom Reiseziel. Under30Experiences gewann viele Gäste über ein Empfehlungsprogramm und Treffen ehemaliger Reisender in ihren Städten. S
Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen einem Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen?
Unverzichtbar ist eine Buchungsstrecke mit Anzahlung, Sicherungsschein und Restzahlung. Ziel ist es, dass jeder Gast vor der Zahlung alle Pflichtinformationen bekommt.
Solo Female Travelers nutzt nach eigener Angabe WooCommerce, Stripe und PayPal für den Verkauf und Mailerlite für den Newsletter (Starter Story, 14.12.2023). S
Welche Risiken hat ein Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen?
Das größte Risiko ist die Haftung als Veranstalter: Du stehst für die ganze Reise ein, auch für Partner vor Ort. Dagegen helfen klare Reisebedingungen, geprüfte Partner und eine Absicherung, die zu deinem Umsatz passt.
Haftung
Veranstalter haben laut IHK weitergehende Haftungsrisiken, die sich durch Versicherungen nicht vollständig abdecken lassen (IHK Regensburg, 04.08.2026). SZu wenige Anmeldungen
Under30Experiences nennt schwer vorhersehbare Nachfrage als Dauerproblem (Starter Story, 06.12.2020). SKrisen und Grenzschließungen
Under30Experiences musste in der Pandemie stark kürzen und auf Nationalparks in den USA umsteigen (Starter Story). SLange Geldzyklen
Ziele werden rund ein Jahr im Voraus angekündigt (Solo Female Travelers, Starter Story, 14.12.2023). S| Ergebnisstreuung | 4 von 5: von einer Reise im Jahr bis zum Veranstalter mit Millionen Umsatz |
|---|---|
| Regulatorik | 4 von 5 |
| Inhaberabhängigkeit | 4 von 5, Gemeinschaft und Vertrauen hängen an dir |
| Wiederkehrender Umsatz | 25 bis 50 Prozent, bei Solo Female Travelers buchen 30 Prozent erneut |
| KI-Exposition | minus 1, KI-Reiseplaner machen Planung leichter, die Gruppe ersetzen sie nicht |
| Kanalabhängigkeit | 3 von 4 |
Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital von 5.000 bis 50.000 Euro sind nach fünf Jahren 68 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A
Praxisbeispiel: Wie Mar Pages aus einer Facebook-Gruppe einen Reiseveranstalter für Frauen machte
Im Interview mit Starter Story erzählt Mar Pages, wie sie mit ihrer Partnerin Meg aus der Gemeinschaft Solo Female Travelers einen Veranstalter für Frauenreisen gemacht hat. 2023 lag der Umsatz nach ihrer Angabe bei rund 1 Million Euro mit etwa 300 Gästen auf 14 Reisezielen. S
- So kam sie auf die Geschäftsidee
- Eine Freundin gründete 2015 die Facebook-Gruppe, Mar und Meg übernahmen die Leitung. Aus ihrer jährlichen Umfrage unter alleinreisenden Frauen sahen sie, dass Reisen nur für Frauen die meisten Sorgen lösen.
- So fing es an
- In der Pandemie wuchs die Gruppe binnen sechs Monaten von 15.000 bis 20.000 auf 100.000 Mitglieder. S 2021 starteten die ersten Reisen nach Tansania und Island, angekündigt in Gruppe und Newsletter; örtliche Anbieter fragten sie direkt nach Frauenreisen.
- So gewinnt sie Kunden
- Je etwa ein Drittel kommt über die Facebook-Gruppe, die Suche im Netz und den Newsletter mit über 70.000 Abonnentinnen. S 30 Prozent der Gäste buchen erneut, für Werbung gab es kaum Geld.
- Ihre größte Hürde
- Der lange Geldzyklus: Ziele werden rund ein Jahr im Voraus angekündigt. Bis zur Gewinnschwelle halfen 80.000 Dollar Fördergeld aus einem Programm von Facebook. S
- Diese Werkzeuge nutzt sie
- Google Workspace, Canva, Calendly, WhatsApp, Mailerlite, WooCommerce mit Stripe und PayPal.
- So schnell ist sie gewachsen
- Seit dem zweiten Jahr profitabel, mit rund 30 Prozent Bruttomarge. S Das Team bestand aus drei Vollzeit- und zwei Teilzeitkräften sowie örtlichen Reiseleiterinnen.
- Ihr Rat
- Eine Geschäftspartnerin wählen, die Werte und Ziele teilt und andere Stärken mitbringt, und vor der Gründung ein gemeinsames Projekt testen.
- Was du daraus mitnimmst
- Für Deutschland heißt das: Erst die Gemeinschaft, dann die Reise, und vor der ersten Anzahlung die Insolvenzabsicherung klären. E Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.
Zur Quellenlage: Die Zahlen sind uneinheitlich: Starter Story nennt im Kopf 150.000 Dollar im Monat und 90 Prozent Bruttomarge, im Interviewtext stehen rund 1 Million Euro im Jahr 2023 und rund 30 Prozent. Ich habe die Werte aus dem Text verwendet.
Quellen: Starter Story: How We Launched a Women-Led Travel Company in the Middle of the Pandemic, 14.12.2023, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com; Victoria Flexner: Mar Pages and Megan Jerrard, The Story Exchange, 27.01.2022, gelesen am 01.11.2026. thestoryexchange.org
Welche Beispiele für einen Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Das stärkste DACH-Beispiel ist Alltours: Willi Verhuven eröffnete 1974 ein kleines Reisebüro in Kleve und organisierte schon im ersten Jahr eigene Reisen mit 500 Gästen nach Mykonos; 2014 waren es über 1,8 Millionen Gäste (Unternehmeredition, 07.10.2015). S
Kleinere Vorbilder zeigen andere Wege:
- Reisebüro Rominger actionade in Baden-Baden organisiert Gruppenreisen ab 15 Teilnehmenden, vor allem für Kunden von Volksbanken, mit acht Mitarbeitenden (Wirtschaftsforum, 11.03.2015). S
- Christian Baumann Touristik in Enkenbach-Alsenborn bietet eigene Gruppenreisen über Reedereien an, die als Veranstalter haften (touristik aktuell, 19.07.2021). S
- Munga Expeditions aus der Schweiz nutzt das Einstiegsmodell des Garantiefonds für kleine Veranstalter (moneycab, 17.11.2025). S
- Solo Female Travelers ist das internationale Vorbild, mehr dazu im Praxisbeispiel.
Was musst du rechtlich als Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen beachten?
Sobald du zwei Reiseleistungen bündelst, bist du Reiseveranstalter mit allen Pflichten. Das Wichtigste ist die Insolvenzabsicherung, bevor du eine Anzahlung annimmst.
- Gewerbe anmelden mit Führungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
- Kundengelder absichern über Versicherung, Bank oder Reisesicherungsfonds.
- Sicherungsschein übergeben, bevor der Gast etwas zahlt.
- Reisebedingungen mit Storno, Mindestteilnehmerzahl und Pflichtinformationen.
Die Details mit Paragrafen und Fristen
Pauschalreise: Eine Pauschalreise ist eine Gesamtheit von mindestens zwei verschiedenen Arten von Reiseleistungen, etwa Beförderung und Beherbergung (§ 651a Abs. 2 und 3 BGB). A Tagesreisen ohne Übernachtung bis 500 Euro sind ausgenommen (§ 651a Abs. 5 Nr. 2 BGB). A
Absicherung: Der Veranstalter muss sicherstellen, dass Reisende bei seiner Insolvenz den Reisepreis zurückbekommen; unter 10 Millionen Euro Umsatz reicht statt des Reisesicherungsfonds eine Versicherung oder Bankbürgschaft (§ 651r BGB). A
Gewerbe: Reiseveranstalter brauchen keine Erlaubnis, gelten aber als überwachungsbedürftiges Gewerbe mit Zuverlässigkeitsprüfung (§ 38 Abs. 1 Nr. 4 GewO; IHK Regensburg, 04.08.2026). A
Österreich und Schweiz: In der Schweiz sichern viele Veranstalter über den Garantiefonds der Reisebranche ab, Mindestgarantie 50.000 Franken (moneycab, 17.11.2025). S Die Regeln in Österreich habe ich hier nicht einzeln geprüft; den Stand musst du gegebenenfalls zum Start abklären.
Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.
Für wen passt ein Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen und für wen nicht?
Es passt zum Community-Katalysator und zum Visionären Architekten: zu Menschen, die eine Gemeinschaft um ein Thema aufbauen und gleichzeitig Partner, Fristen und Absicherung durchplanen können.
Lass es, wenn
- du keine Gruppe hast, die dir schon zuhört,
- dich Haftung für Hotels und Busse anderer Menschen nervös macht,
- du nicht ein Jahr auf das Geld für deine erste Reise warten kannst.
Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zum Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen?
Ab wann bin ich Reiseveranstalter?
Sobald du mindestens zwei Arten von Reiseleistungen, etwa Unterkunft und Transport, für dieselbe Reise bündelst (§ 651a BGB) A; Tagesreisen bis 500 Euro ohne Übernachtung sind ausgenommen. A
Muss jeder Reiseveranstalter in den Reisesicherungsfonds?
Nein. Wer im letzten Geschäftsjahr unter 10 Millionen Euro Umsatz hatte, kann stattdessen eine Versicherung oder Bankbürgschaft nutzen (§ 651r Abs. 2 BGB). A
Brauche ich für einen Reiseveranstalter eine Erlaubnis?
Nein, aber eine Gewerbeanzeige mit Führungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister (IHK Regensburg, 04.08.2026). A
Welche Geschäftsideen ähneln dem Reiseveranstalter mit eigenen Pauschalreisen?
Simon Hubert
Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011
Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.
Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?
Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.
Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 2. November 2026
- Starter Story: How We Launched a Women-Led Travel Company in the Middle of the Pandemic (Solo Female Travelers), 14.12.2023, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
- Victoria Flexner: Mar Pages and Megan Jerrard, Solo Female Travelers, The Story Exchange, 27.01.2022, gelesen am 01.11.2026. thestoryexchange.org
- Solo Female Travelers: About us, gelesen am 01.11.2026. solofemaletravelers.club
- Solo Female Travelers: Tuscany Tour for Women, gelesen am 01.11.2026. tours.solofemaletravelers.club
- Solo Female Travelers: Iceland Tour for Women, gelesen am 01.11.2026. tours.solofemaletravelers.club
- Solo Female Travelers: European Christmas Markets Tour for Women, gelesen am 01.11.2026. tours.solofemaletravelers.club
- Starter Story: How We Started A $300K/Month Business Organizing Trips For Young People (Under30Experiences), 06.12.2020, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
- Forschungsgemeinschaft Urlaub und Reisen: Reiseanalyse 2026, Erste Ergebnisse, Februar 2026, gelesen am 01.11.2026. reiseanalyse.de
- IHK Regensburg: Gründung als Reiseveranstalter bzw. Reisevermittler, 04.08.2026, gelesen am 01.11.2026. ihk.de
- moneycab: Reisebranche, Garantiefonds reduziert finanzielle Einstiegshürde für Kleinunternehmen, 17.11.2025, gelesen am 01.11.2026. moneycab.com
- touristik aktuell: Reisebüros, eigene Gruppenreisen ohne Risiko, 19.07.2021, gelesen am 01.11.2026. touristik-aktuell.de
- touristik aktuell: Reisesicherungsfonds gestartet, 01.11.2021, gelesen am 01.11.2026. touristik-aktuell.de
- Unternehmeredition: Wir sind dann mal weg (Alltours, Willi Verhuven), 07.10.2015, gelesen am 01.11.2026. unternehmeredition.de
- Wirtschaftsforum: Reisebüro Rominger actionade, Erinnerungen schaffen, Kunden binden, 11.03.2015, gelesen am 01.11.2026. wirtschaftsforum.de
- Service Berlin: Gewerbe anmelden, Gebühren, gelesen am 01.11.2026. service.berlin.de
- ALL-INKL: Webhosting-Tarife, gelesen am 29.10.2026. all-inkl.com
- Gesetze im Internet: § 651a BGB, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
- Gesetze im Internet: § 651r BGB, gelesen am 01.11.2026. gesetze-im-internet.de
Änderungsprotokoll: 2. November 2026 Erstfassung.