Dienstagmorgen, halb neun, in einem Maschinenbaubetrieb bei Paderborn: Die Personalleiterin öffnet die vierte Absage dieser Woche, und die Stelle in der Elektrowerkstatt ist seit dem Frühjahr unbesetzt.
Genau dieses Problem löst dieses Geschäftsmodell: Du findest die passende Fachkraft und bekommst bei der Einstellung eine Provision, meist 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts. M Oder du stellst Menschen selbst an und verleihst sie stundenweise, das ist Zeitarbeit.
Der Widerspruch: 36 Prozent der Unternehmen können offene Stellen nicht besetzen S, der Einstieg in die Vermittlung ist fast kostenlos. Die Zeitarbeit dagegen braucht eine Erlaubnis und mindestens 10.000 Euro Liquidität, also sofort verfügbares Geld. A Womit du beginnst und wo die Fallen liegen, liest du hier.
Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell Personalvermittlung und Zeitarbeit für Unternehmen bringst du Unternehmen und Fachkräfte zusammen und kassierst je Einstellung eine Provision, oder du verleihst angestellte Menschen als Zeitarbeitsfirma gegen einen Stundensatz. Die Vermittlung startet mit wenig Geld, die Zeitarbeit braucht eine Erlaubnis, Kapital und Lohnbuchhaltung.
Was ist eine Personalvermittlung mit Zeitarbeit und wie funktioniert das Geschäftsmodell?
Die Personalvermittlung sucht für ein Unternehmen eine Fachkraft, die das Unternehmen danach selbst anstellt; bezahlt wird einmal, bei Erfolg. Die Zeitarbeit, juristisch Arbeitnehmerüberlassung, stellt Menschen selbst an und verleiht sie gegen einen Stundensatz an Kundenbetriebe.
In der Vermittlung bist du Makler, das Risiko trägt der neue Arbeitgeber. In der Zeitarbeit bist du Arbeitgeber, zahlst Lohn auch in Leerlaufwochen und brauchst eine behördliche Erlaubnis. Dein Beitrag ist in beiden Fällen derselbe: Kontakte, gutes Urteil über Menschen und Tempo. Zeitarbeit ist dabei kein Randthema: Am 30. Juni 2025 arbeiteten in Deutschland rund 670.000 Menschen als Leiharbeitnehmende (Statistik der Bundesagentur für Arbeit). A
Welchen Umsatz kannst du mit einer Personalvermittlung realistisch erreichen?
Je Vermittlung bekommst du meist 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts, bei 50.000 Euro also 10.000 bis 15.000 Euro (sevdesk, 27.07.2026). M Der Hebel ist die Zahl abgeschlossener Besetzungen, nicht die Zahl der Lebensläufe.
Nach dem ersten Jahr rechne ich mit 5.000 bis 10.000 Euro Umsatz im Monat, also sechs bis zwölf Besetzungen im Jahr. E Die 20.000 Euro aus der Überschrift sind die Obergrenze bei zwei Besetzungen im Monat. E
Wie ein Kunde rechnet, zeigt die Schweizer Model AG: Sie zahlt Vermittlern feste Beträge von 7.500 bis 20.000 Franken je nach Jahreslohn und verlangt alles zurück, wenn die Fachkraft in den ersten sechs Monaten geht (AGB, 08.07.2024). S Bei 75.000 Franken Lohn sind 7.500 Franken genau 10 Prozent, 20.000 bei 125.000 sind 16 Prozent E, also weniger als die Faustregel.
Das heißt für dich: Bezahlt wird die besetzte Stelle, nicht die Suche.
Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um erfolgreich eine Personalvermittlung anbieten zu können?
Am wichtigsten ist Vertrieb an Unternehmen, gleich danach ein sicheres Urteil über Menschen. „In der Personalvermittlung gibt es keine Abkürzung“, sagt DistantJob-Gründer Koifman, nur hartes Verkaufen (Starter Story, 02.10.2019).
Meine Einschätzung E: 100 % hieße, ohne diese Fähigkeit geht es nicht.
Welche Eckdaten hat eine Personalvermittlung mit Zeitarbeit?
| Klasse und Modelltyp | K1 Dienstleistung · Produktisierte Dienstleistung, Agentur und KI-Automatisierung |
|---|---|
| Themenfeld | Arbeit, Produktivität und B2B-Prozesse |
| Startkapital | 500 bis 5.000 Euro für die Vermittlung, 5.000 bis 50.000 Euro für Zeitarbeit E |
| Zeit bis zum ersten Euro | 3 bis 6 Monate E |
| Wochenstunden | 21 bis 40 E |
| Zulassungshürde | Vermittlung: Anzeigepflicht (Gewerbe); Zeitarbeit: Erlaubnis nach § 1 AÜG A, siehe Abschnitt Recht |
| Reichweite nötig | 2 von 5: Netzwerk vor Reichweite |
| Passiv-Grad | 2 von 5: Zeitarbeit läuft weiter |
| Umsatzklasse | 5.000 bis 20.000 Euro im Monat nach einem Jahr E |
| Wettbewerb | hoch |
| KI-Hebel | 3 von 5 |
| Sinn-Faktor | 4 von 5 |
| Passt zu den Gründertypen | Community-Katalysator, Pragmatischer Macher |
| Wirtschaftszweig (WZ 2025) | 78.10 Vermittlung von Arbeitskräften; Zeitarbeit 78.20.1 Befristete Überlassung von Arbeitskräften. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird. |
Datenlücke: Öffentliche Stundensätze, die deutsche Zeitarbeitsfirmen ihren Kunden berechnen, habe ich nicht gefunden, ebenso keine Umsätze kleiner Vermittlungen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz.
Was kostet der Start und wie viel Zeit brauchst du?
Eine Vermittlung startet meist mit 500 bis 5.000 Euro für Gewerbe, Software, Website und erste Anzeigen. E Bis zur ersten bezahlten Besetzung vergehen oft drei bis sechs Monate. E
| Baustein | Was es kostet |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung | 20 bis 65 Euro (sevdesk, 27.07.2026) S |
| Recruiting-Software (Leonar) | 159 Euro je Nutzer und Monat, 119 Euro bei Jahreszahlung (leonar.app, 21.09.2026) S |
| Zulassung nach AZAV, nötig für geförderte Vermittlung (optional) | 2.500 bis 3.500 Euro (sevdesk, 27.07.2026) S |
| Erlaubnis Zeitarbeit (Gebühr) | 218 bis 2.060 Euro je nach Antrag (Bundesagentur für Arbeit über FIM-Portal, gelesen am 22.10.2026) A |
| Liquidität für Zeitarbeit | mindestens 10.000 Euro bis fünf Leiharbeitnehmer, darüber 2.000 Euro je Person (IHK Stuttgart, Stand Juni 2021) A |
Wie startest du eine Personalvermittlung Schritt für Schritt?
Du startest mit Vermittlung in einem Beruf, den du kennst, und lässt die Zeitarbeit vorerst weg. Der erste Schritt ist, zehn Betriebe deiner Nische zu fragen, welche Stelle sie seit Monaten nicht besetzen.
- Nische wählen. Ein Beruf mit echtem Engpass, am besten aus deiner eigenen Laufbahn.
- Kandidatenpool aufbauen. Fachkräfte auf LinkedIn und XING ansprechen, bevor der erste Auftrag da ist.
- Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: Gewerbe anmelden, Einwilligung der Kandidaten, klare Verträge, Zeitarbeit erst mit Erlaubnis.
- Honorar festlegen. Prozent vom Jahresgehalt, fällig bei Vertragsunterschrift, mit Ersatzgarantie statt Geld zurück.
- Erste Aufträge holen. Netzwerktreffen, Verbände und Empfehlungen.
- Zeitarbeit prüfen. Erst wenn Kunden nach Verleih fragen, Erlaubnis und Liquidität aufbauen.
Wie findest du die ersten Kunden für deine Personalvermittlung?
Am schnellsten über Betriebe, deren Stelle schon lange offen ist. Sie kaufen keine Dienstleistung, sondern das Ende eines teuren Engpasses (Stichwort: Pain Fokus, also der Schmerz des Kunden).
DistantJob gewann den ersten Kunden nach etwa sechs Monaten über ein lokales Unternehmernetzwerk (Starter Story, 02.10.2019) S, Boldly wuchs fast nur über Empfehlungen. Gute Kanäle sind Branchenverbände, Kammerveranstaltungen und LinkedIn.
Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen bei der Personalvermittlung?
Unverzichtbar ist ein Bewerbermanagement, in dem Kandidaten, Kunden und Einwilligungen sauber stehen. Ziel ist es, Suche und Vorauswahl der KI zu überlassen und deine Zeit für Gespräche zu nutzen.
Welche Risiken hat eine Personalvermittlung mit Zeitarbeit?
Das größte Risiko: Monate ohne Besetzung, während Akquise und Suche weiterlaufen. Dagegen hilft eine Nische mit dauerhaftem Mangel.
Geld zurück
Model AG verlangt das ganze Honorar zurück, wenn die Fachkraft in den ersten sechs Monaten geht (AGB, 08.07.2024). SKonjunktur
Der Anteil der Betriebe mit unbesetzten Stellen sank binnen eines Jahres um 7 Prozentpunkte (DIHK, 19.12.2025). SVerdeckte Zeitarbeit
Verleih ohne Erlaubnis kostet bis 30.000 Euro Bußgeld je Fall, der Vertrag ist unwirksam (§§ 9, 16 AÜG). APlattformen
Coople aus Zürich zählte schon 2018 über 310.000 registrierte Arbeitskräfte (moneycab, 25.10.2018). S| Ergebnisstreuung | 4 von 5: null bis fünfstellig im Monat |
|---|---|
| Regulatorik | 3 von 5 |
| Inhaberabhängigkeit | 4 von 5, Netzwerk und Urteil hängen an dir |
| Wiederkehrender Umsatz | gering bei Vermittlung, hoch bei Zeitarbeit über laufende Stunden |
| KI-Exposition | minus 1, Suche und Vorauswahl wandern zur KI |
| Kanalabhängigkeit | 2 von 4 |
Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital bis zu 5.000 Euro sind nach fünf Jahren 54 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A
Praxisbeispiel: Wie Jacob Fiore mit 100 Dollar Startkapital 302.100 Dollar Umsatz machte
Im Interview mit Starter Story erzählt Jacob Fiore aus Denver, wie er neben seinem Job bei einer Fondsgesellschaft die Personalvermittlung Devrize gegründet hat. Er vermittelt vor allem Softwareentwickler an Startups mit Wagniskapital und wird nur bezahlt, wenn ein Kunde seinen Kandidaten einstellt. Im ersten Jahr kam er nach eigener Angabe auf 302.100 Dollar Bruttoumsatz. S
- So kam er auf die Geschäftsidee
- Fiore wollte ein Nebengeschäft und schrieb mit seinen Mitbewohnern an ein Whiteboard, was es bieten sollte: unbegrenzte Verdienstmöglichkeiten, Arbeit von jedem Ort aus und einen selbst bestimmten Tagesablauf. Ein Familienmitglied aus der Personalgewinnung brachte ihm die Grundlagen bei. Personalvermittlung braucht wenig Vorwissen und wenig Kapital, was nach seiner Einschätzung allerdings auch mehr Wettbewerb bedeutet.
- So fing es an
- Im April 2021 gründete er eine LLC für rund 100 Dollar, das Logo entstand kostenlos online. S Die Website baute er mit einem fertigen Baukasten. Erste Kunden suchte er im eigenen Netzwerk und auf LinkedIn, indem er Firmen nach ihren Problemen bei der Einstellung fragte. Die erste Vermittlung war ein Vertriebsmitarbeiter für eine Softwarefirma, den ihm ein Schulfreund empfohlen hatte. Rund sechs Monate lief alles neben dem Job, dann ging er in Vollzeit.
- So gewinnt er Kunden
- Rund 95 Prozent seines Geschäfts waren Softwareentwickler für Startups, die viel Wagniskapital eingesammelt hatten. S Zeitweise kam die Hälfte der Vermittlungen über Empfehlungen von Entwicklern, die dafür eine Prämie von bis zu 8.000 Dollar je Einstellung bekamen. S Für den Vertrieb verfolgt er Meldungen über Finanzierungsrunden, gleicht Stellenbörsen mit LinkedIn ab und schreibt Personalchefs und Geschäftsführer mit kurzen, direkten Nachrichten an, die mit einer einfachen Frage enden.
- Das ging schief
- Fiore wollte die Personalsuche mit eigener Software automatisieren und beauftragte dafür freie Entwickler. Nach seiner Darstellung nutzten sie aus, dass er selbst nicht programmieren kann; das Projekt wurde teuer und brachte nichts. Heute würde er dafür einen technischen Mitgründer mit Firmenanteilen suchen.
- Diese Werkzeuge nutzt er
- LinkedIn Recruiter für die Kandidatensuche, Interseller und LinkedIn-Automatisierung für Anschreiben, dazu unter anderem ActiveCampaign, Airtable, Slack, Google Workspace und Xero.
- Seine Preise
- Er arbeitet rein erfolgsabhängig: Geld gibt es nur bei einer Einstellung, Verträge regeln Honorar, Garantiezeit und Zahlungsziel. Den Prozentsatz nennt er nicht; die Empfehlungsprämie von bis zu 8.000 Dollar entsprach nach seiner Angabe rund 70 Prozent des Vermittlungshonorars. S
- So schnell ist er gewachsen
- Profitabel war Devrize nach seiner Angabe ab der ersten Vermittlung. Auf 302.100 Dollar im ersten Jahr folgten 233.200 Dollar im zweiten S, als die Tech-Firmen weniger einstellten. Das meiste Geschäft kam von zwei Kunden, die ihr Entwicklerteam stark ausbauten. Das Team besteht aus ihm und zwei Angestellten.
- Sein Rat
- Aufschreiben, was man von der eigenen Arbeit erwartet, und dann gezielt danach suchen. Ein Nebengeschäft neben dem Job starten, sich auf ein oder zwei Projekte beschränken und in Abläufe investieren, die nachweislich funktionieren.
- Was du daraus mitnimmst
- Für eine Personalvermittlung in Deutschland heißt das: Eine enge Nische wie Entwickler für finanzierte Startups und ein Empfehlungsprogramm unter Fachkräften können den Start fast ohne Kapital tragen, machen dich aber von der Einstellungslaune weniger Kunden abhängig. E Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.
Quelle: Starter Story: We Niched Down In The Recruitment Space And Are Generating $20K/Month In Revenue, Interview mit Jacob Fiore (Devrize), 14.05.2023, gelesen am 30.10.2026. starterstory.com
Welche Beispiele für eine Personalvermittlung mit Zeitarbeit gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Das stärkste Beispiel ist Zenjob aus Berlin: 2015 gegründet, verleiht studentische Aushilfen per App und sammelte 2020 in einer Finanzierungsrunde 30 Millionen US-Dollar ein (tech.eu, 12.05.2020). S
Ohne Investoren gewinnst du eher bei Fachkräften. Weitere Vorbilder:
- Coople aus Zürich, 2009 gegründet, verleiht Personal über eine Plattform und hatte 2018 über 14.000 registrierte Firmenprofile (moneycab, 25.10.2018). S
- Boldly von Sandra Lewis vermietet erfahrene Fachkräfte, die aus der Ferne arbeiten, im Monatsabo und nennt rund 4 Millionen US-Dollar im Jahr mit über 100 Mitarbeitenden (Starter Story, 17.07.2019). S In Deutschland wäre dieses Modell erlaubnispflichtige Zeitarbeit.
- DistantJob aus Montreal vermittelt Fachkräfte für Fernarbeit in Festanstellung, startete ohne Investoren und nennt 3 Millionen US-Dollar Jahresumsatz mit 26 Mitarbeitenden (Starter Story, 02.10.2019). S
Was musst du rechtlich bei Personalvermittlung und Zeitarbeit beachten?
Die Vermittlung ist in Deutschland frei, die Zeitarbeit nicht. Das Wichtigste: Wer Menschen anstellt und an Kunden verleiht, braucht vor dem ersten Einsatz die Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.
- Gewerbe anmelden, für reine Vermittlung reicht das.
- Zeitarbeit nur mit Erlaubnis, beantragt vor dem ersten Einsatz.
- Lebensläufe nur mit Einwilligung an Kunden weitergeben.
- Vermittlungsgutscheine nur mit Trägerzulassung nach AZAV einlösen.
Die Details mit Paragrafen und Fristen
Vermittlung: Gewerbeanzeige nach § 14 GewO genügt. Von Arbeitsuchenden darfst du nur mit Vermittlungsgutschein Geld nehmen, höchstens 2.000 Euro (§ 296 SGB III). A
Erlaubnis Zeitarbeit: Pflicht nach § 1 Abs. 1 AÜG; die erste Erlaubnis gilt ein Jahr, unbefristet erst nach drei Jahren (§ 2 AÜG). A
Regeln beim Verleih: Höchstens 18 Monate beim selben Kunden (§ 1 Abs. 1b AÜG), gleicher Lohn nach neun Monaten (§ 8 Abs. 4 AÜG), schriftlicher Vertrag mit ausdrücklicher Bezeichnung. A
Datenschutz: Bewerberdaten brauchen eine Rechtsgrundlage und Information der Kandidaten (Art. 6 und Art. 13 DSGVO). A
Österreich und Schweiz: In Österreich sind Arbeitsvermittlung (§ 94 Z 1 GewO) und Überlassung (§ 94 Z 72 GewO) reglementierte Gewerbe mit Befähigungsnachweis. A In der Schweiz brauchen beide eine kantonale Bewilligung nach AVG, der Verleih zusätzlich 50.000 Franken Kaution. A
Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.
Für wen passt eine Personalvermittlung mit Zeitarbeit und für wen nicht?
Es passt zu Menschen, die gern Kontakte knüpfen und Abschlüsse lieben, etwa zum Community-Katalysator mit großem Netzwerk oder zum pragmatischen Macher, der Besetzungen schnell abschließt.
Lass es, wenn
- du Absagen und Kaltakquise persönlich nimmst,
- du keine Rücklage für drei bis sechs Monate ohne Provision hast,
- du Zeitarbeit ohne Kapital und Lohnbuchhaltung starten willst.
Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zur Personalvermittlung und Zeitarbeit?
Brauche ich für eine Personalvermittlung eine Erlaubnis?
In Deutschland nicht, die Gewerbeanmeldung reicht. Nur für Zeitarbeit brauchst du eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.
Wie viel Provision nimmt ein Personalvermittler?
Meist 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts M, bei Führungskräften mehr. Manche Firmen zahlen feste Beträge, Model AG etwa 7.500 bis 20.000 Franken. S
Wie viel Geld brauche ich für eine Zeitarbeitsfirma?
Mindestens 10.000 Euro Liquidität für bis zu fünf Leiharbeitnehmer A, dazu Löhne für etwa sechs Wochen. Der unterste Tariflohn steigt 2026 auf rechnerisch rund 15,34 Euro (aus tünews, 24.09.2025). E Bei fünf Menschen rechne ich mit 30.000 bis 35.000 Euro. E
Welche Geschäftsideen ähneln der Personalvermittlung und Zeitarbeit?
Simon Hubert
Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011
Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.
Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?
Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.
Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 22. Oktober 2026
- Starter Story: DistantJob, How I Started A $3M/Year Recruitment Agency, 02.10.2019, gelesen am 22.10.2026. starterstory.com
- Starter Story: Boldly, How Word Of Mouth Propelled Our Business, 17.07.2019, gelesen am 22.10.2026. starterstory.com
- DIHK: DIHK legt Fachkräftereport 2025/2026 vor, 19.12.2025, gelesen am 22.10.2026. dihk.de
- sevdesk: Personalvermittlung gründen, aktualisiert am 27.07.2026, gelesen am 22.10.2026. sevdesk.de
- Leonar: Was kostet ein Personalvermittler 2026?, 21.09.2026, gelesen am 22.10.2026. leonar.app
- Model AG: Allgemeine Geschäftsbedingungen Personalvermittlung, 08.07.2024, gelesen am 22.10.2026. sustainability.modelgroup.com
- FIM-Portal, Bundesagentur für Arbeit: Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, gelesen am 22.10.2026. fimportal.de
- IHK Region Stuttgart: Reform der Arbeitnehmerüberlassung, Stand Juni 2021, gelesen am 22.10.2026. ihk.de
- Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Zeitarbeit, aktuelle Entwicklung (Abbildungen), Stichtag 30.06.2025, gelesen am 22.10.2026. statistik.arbeitsagentur.de
- tünews: Mehr Geld für Zeitarbeitskräfte, 24.09.2025, gelesen am 22.10.2026. tuenews.de
- Kanton Zürich: Private Arbeitsvermittlung und Personalverleih, gelesen am 22.10.2026. zh.ch
- Unternehmensserviceportal Österreich: Gewerberechtliche Voraussetzungen der Überlassung, 20.03.2026, gelesen am 22.10.2026. usp.gv.at
- WKO: Zugangsverordnung Arbeitskräfteüberlassung (§ 94 Z 72 GewO), 09.05.2025, gelesen am 22.10.2026. wko.at
- WKO: Arbeitsvermittlung-Befähigungsprüfungsordnung (§ 94 Z 1 GewO), 30.01.2004, gelesen am 22.10.2026. wko.at
- tech.eu: Berlin-based Zenjob raises $30 million Series C, 12.05.2020, gelesen am 22.10.2026. tech.eu
- starting-up.de: Zenjob sammelt 27 Millionen Euro ein, gelesen am 22.10.2026. starting-up.de
- moneycab: Coople erhält Finanzmittel in der Höhe von 21 Mio Dollar, 25.10.2018, gelesen am 22.10.2026. moneycab.com
- Schweizer Bauernverband: Merkblatt Coople für Landwirtschaftsbetriebe, ohne Datum, gelesen am 22.10.2026. sbv-usp.ch
- Destatis: Klassifikation der Wirtschaftszweige, Ausgabe 2025, gelesen am 22.10.2026. destatis.de
- Starter Story: We Niched Down In The Recruitment Space And Are Generating $20K/Month In Revenue, Interview mit Jacob Fiore (Devrize), 14.05.2023, gelesen am 30.10.2026. starterstory.com
Änderungsprotokoll: 22. Oktober 2026 Erstfassung.