Dienstag, 16 Uhr, bei einem Maschinenbauer im Allgäu. Ein Vertriebsingenieur erklärt zum dritten Mal in dieser Woche dieselbe Produktdemo, diesmal vor vier Menschen aus einem Kundenbetrieb. Die Folien kennt er auswendig, die Fragen auch.
Bei diesem Geschäftsmodell baust du eine Plattform, auf der Unternehmen Webinare und Videoveranstaltungen live oder automatisch abspielen, und verkaufst sie im Monatsabo nach Teilnehmerzahl. Am Markt kosten solche Abos zwischen 29 und 299 Euro im Monat. S
Zwei Drittel der Unternehmen in Deutschland nutzen Videokonferenzen sehr oft oder oft. S Gegen Zoom und Teams gewinnt trotzdem kaum jemand mit einer weiteren Konferenzsoftware. Wo kleine Anbieter Platz finden, liest du hier.
Kurz gesagt: Bei dem Geschäftsmodell Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen entwickelst du eine Software, mit der Firmen Webinare, Schulungen und Produktvorführungen live oder automatisch abspielen. Du verdienst an Abos, die sich nach Teilnehmerzahl oder Zahl der Webinare richten, und gewinnst am ehesten mit einer Nische oder Datenhaltung in Deutschland.
Was ist eine Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen und wie funktioniert das Geschäftsmodell?
Eine Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen ist eine Software im Browser, mit der Firmen Veranstaltungen für viele Teilnehmende anbieten: Anmeldung, Videoübertragung, Chat, Umfragen und Aufzeichnung. Kunden zahlen dafür ein Abo, ein sogenanntes SaaS, also „Software as a Service“.
Allgemeine Videokonferenzen sind heute Massenware. Deine Chance liegt bei Webinaren, die einen bestimmten Zweck erfüllen: automatische Vorführungen, die rund um die Uhr laufen, Schulungen mit Nachweis oder Veranstaltungen mit Daten nur auf Servern in Deutschland. Die Videotechnik baust du nicht selbst, sondern nutzt Open-Source-Software oder einen Anbieter von Video-Infrastruktur.
Als Nischen sehe ich etwa E: automatische Produktschulungen für Hersteller von Dentalgeräten, die Praxisteams einweisen müssen; Online-Mitgliederversammlungen mit Abstimmung für Energiegenossenschaften, sofern die Satzung das erlaubt; Infoabende für Fertighausanbieter mit Terminbuchung im Anschluss. Dazu kommen Fortbildungswebinare mit Teilnahmenachweis für Kammerberufe, die eine Anerkennung durch die jeweilige Kammer brauchen. Dentalhersteller und Energiegenossenschaften sind Hypernischen mit wiederkehrendem Bedarf.
Welchen Umsatz kannst du mit einer Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen realistisch erreichen?
Pro Kunde zahlen Unternehmen am Markt meist zwischen 29 und 299 Euro im Monat, je nach Teilnehmerzahl. S Für eine Nischenlösung rechne ich mit 90 Euro je Kunde. E
Als realistisches Ziel nach dem ersten Jahr rechne ich mit 1.000 bis 5.000 Euro Abo-Umsatz im Monat, wenn du allein eine Nische bedienst. E So liegen die Monatspreise bei monatlicher Zahlung:
Ein internationaler Vergleich: Bei eWebinar aus Kanada beginnt der kleinste Tarif bei 99 US-Dollar im Monat für ein aktives automatisches Webinar und 1.000 Anmeldungen (ewebinar.com, gelesen am 01.11.2026). S
Das heißt für dich: Allein ist ein kleines Nischenabo erreichbar, die Videokosten wachsen aber mit jedem Kunden mit.
Welche Fähigkeiten solltest du initial lernen, um eine Webinar-Plattform anzubieten?
Am wichtigsten ist, dass Übertragung und Anmeldung zuverlässig laufen: Ein abgebrochenes Webinar kostet deinen Kunden Interessenten. Das Programmieren übernimmt heute zu großen Teilen die KI.
Meine Einschätzung E: 100 % hieße, ohne diese Fähigkeit geht es nicht.
Welche Eckdaten hat eine Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen?
| Klasse und Modelltyp | K2 Digitales Produkt · Software, Tools und KI-Agenten |
|---|---|
| Themenfeld | Marketing, Vertrieb und Sichtbarkeit |
| Startkapital | 500 bis 5.000 Euro E |
| Zeit bis zum ersten Euro | 3 bis 6 Monate E |
| Wochenstunden | 21 bis 40 E |
| Zulassungshürde | frei; Gewerbeanzeige, siehe Abschnitt Recht |
| Reichweite nötig | 3 von 5: Vertrieb über Vorführungen und Empfehlungen |
| Passiv-Grad | 2 von 5: Live-Veranstaltungen brauchen Bereitschaft |
| Umsatzklasse | 1.000 bis 5.000 Euro Abo-Umsatz im Monat nach einem Jahr, allein E |
| Wettbewerb | hoch |
| KI-Hebel | 4 von 5 |
| Sinn-Faktor | 2 von 5 |
| Passt zu den Gründertypen | Visionärer Architekt, Pragmatischer Macher |
| Wirtschaftszweig (WZ 2025) | 58.29 Verlegen von sonstiger Software. E WZ 2025 ist die amtliche Klassifikation der Wirtschaftszweige (Destatis), nach der dein Gewerbe eingeordnet wird. |
Datenlücke: Was Video-Infrastruktur je Teilnehmerstunde für einen kleinen Anbieter kostet, habe ich nicht belastbar gefunden; die 650 Euro im Rechenweg sind eine Annahme. Marktanteile von Webinar-Anbietern in Deutschland habe ich ebenfalls nicht gefunden.
Was kostet der Start einer Webinar-Plattform und wie viel Zeit brauchst du?
Der Start kostet meist 500 bis 5.000 Euro E, wenn du Videotechnik einkaufst statt sie selbst zu bauen. Rechne mit voller Arbeitszeit und drei bis sechs Monaten bis zum ersten Abo.
| Baustein | Was es kostet |
|---|---|
| Server | Hetzner Cloud ab 7,72 Euro im Monat inklusive Umsatzsteuer, Rechenzentren in Deutschland (hetzner.com, Stand 29.10.2026) S |
| Zahlungsabwicklung | Stripe 1,5 Prozent plus 0,25 Euro je Zahlung mit Standardkarte aus dem EWR (stripe.com, Stand 29.10.2026) S |
| Website | WordPress bei ALL-INKL, Tarif Premium 9,95 Euro im Monat (all-inkl.com, Stand 29.10.2026) S |
| Video-Infrastruktur | Open Source ohne Lizenzkosten oder ein Infrastruktur-Anbieter nach Verbrauch; Preis habe ich nicht geprüft E |
Wie startest du mit einer Webinar-Plattform Schritt für Schritt?
Du startest mit einer Nische und einem Anwendungsfall, zum Beispiel automatischen Produktvorführungen. Erst wenn drei Unternehmen zahlen würden, baust du mehr.
- Nische festlegen. Eine Branche wählen, in der dieselbe Vorführung oder Schulung immer wieder gehalten wird.
- Gespräche führen. Zehn Vertriebs- und Schulungsverantwortliche fragen, was sie an heutigen Lösungen stört.
- Rechtliches vorbereiten. Die vier Punkte aus dem Abschnitt Recht: Gewerbe, Auftragsverarbeitung, Aufzeichnung, Datenübermittlung in Drittländer.
- Videotechnik wählen. Open-Source-Software oder einen Infrastruktur-Anbieter mit Servern in der EU einbinden.
- Erste Version bauen. Anmeldung, automatisches Abspielen, Chat und Erinnerungsmails, sonst nichts.
- Mit drei Kunden testen. Eine Probezeit gegen ehrliche Rückmeldung und eine Empfehlung.
Wie findest du Kunden für deine Webinar-Plattform?
Am schnellsten mit deinem eigenen Produkt: Du verkaufst eine Webinar-Software am besten per Webinar. Der Schmerz deiner Kunden ist die Zeit, die dieselbe Vorführung immer wieder kostet.
Melissa Kwan gewann die ersten Kunden für eWebinar über persönliche Gespräche mit ihrem Netzwerk; der stärkste Kanal blieb Mundpropaganda (Starter Story, 16.09.2022). S In Deutschland passen dazu Fachmessen deiner Branche und Partnerschaften mit Agenturen, die Webinare für Kunden umsetzen.
Welche Tools und KI-Werkzeuge helfen bei einer Webinar-Plattform?
Unverzichtbar ist eine KI, die Code schreibt und Fehler findet; dazu Videotechnik, die du nicht selbst erfindest. Ziel ist es, Daten in Rechenzentren in Deutschland oder der EU zu halten.
Welche Risiken hat eine Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen?
Das größte Risiko: Zoom, Teams und etablierte Webinar-Anbieter sind schon da, und viele Unternehmen sehen keinen Grund zu wechseln. E Dagegen hilft nur ein klarer Zweck, den allgemeine Werkzeuge schlecht abdecken.
Starke Konkurrenz
Auch Melissa Kwan nennt Zoom und Live-Webinar-Anbieter als Wettbewerb (Starter Story, 16.09.2022). SKein planbarer Kanal
eWebinar fand bis 2022 keinen skalierbaren Kanal für neue Kunden (Starter Story, 16.09.2022). SAufzeichnungen
Wer das nichtöffentlich gesprochene Wort unbefugt aufnimmt, macht sich strafbar (§ 201 StGB). AAusfälle live
Ein Abbruch mitten im Webinar trifft deinen Kunden vor Publikum. E| Ergebnisstreuung | 4 von 5: wie weit Erfolg und Misserfolg auseinanderliegen |
|---|---|
| Regulatorik | 2 von 5 |
| Inhaberabhängigkeit | 3 von 5, Technik und Support hängen anfangs an dir |
| Wiederkehrender Umsatz | 80 bis 100 Prozent über Abos E |
| KI-Exposition | null, KI senkt Entwicklungskosten, erzeugt aber auch neue Videowerkzeuge E |
| Kanalabhängigkeit | 2 von 4 |
Fortbestand: Von Gründungen mit Startkapital bis zu 5.000 Euro sind nach fünf Jahren 54 Prozent aktiv (KfW-Gründungsmonitor 2025). S 2025 gab es 69 Unternehmensinsolvenzen je 10.000 Unternehmen (Destatis, 13.03.2026). A
Praxisbeispiel: Wie Melissa Kwan mit eWebinar automatische Webinare verkauft
Im Interview mit Starter Story erzählt Melissa Kwan aus Vancouver, wie sie mit ihrem Partner David Dawson die Plattform eWebinar aufgebaut hat, die jedes Video in ein interaktives, automatisch geplantes Webinar verwandelt. Im September 2022 lag der Umsatz bei rund 50.000 US-Dollar im Monat, noch knapp ohne Gewinn. S
- So kam sie auf die Geschäftsidee
- Bei ihrem vorigen Start-up, das 2019 verkauft wurde, hielt sie über fünf Jahre dieselben Vorführungen, Schulungen und Einführungen immer wieder live. Daraus entstand der Wunsch, diese Termine einmal aufzunehmen und automatisch laufen zu lassen.
- So fing es an
- Im März 2019 begann die Arbeit, die erste Version baute eine externe Entwicklungsagentur, weil sie selbst nicht programmiert. Nach etwa anderthalb Jahren ging das Produkt live, bewusst ohne kostenlose Testphase für Betatester, damit die erste Version gleich bezahlt wurde.
- So gewinnt sie Kunden
- Vor dem Start sprach sie persönlich mit Menschen aus ihrem Netzwerk. Der stärkste Kanal blieben Mundpropaganda und Empfehlungen, dazu Einführungsgespräche, in denen sie neuen Nutzern beim ersten Einrichten zusah.
- Ihre größte Hürde
- Einen skalierbaren Kanal für neue Kunden, den sie selbst steuern kann, fand sie bis 2022 nicht. Dazu kam Konkurrenz durch Zoom und Live-Webinar-Anbieter.
- Diese Werkzeuge nutzt sie
- Die eigene Plattform für Vorführungen und Schulungen, dazu Monday.com und Slack. Das Team besteht seit dem ersten Tag nur aus Freelancern weltweit.
- Ihr Rat
- Mit einer Tätigkeit beginnen, die glücklich macht, und verkaufen lernen, weil Gründer die ersten Umsätze selbst holen müssen. Das Produkt so gut machen, dass Kunden von sich aus bleiben.
- Was du daraus mitnimmst
- Für dich in Deutschland heißt das: Ein enger Zweck wie automatische Vorführungen ist ein Weg an Zoom vorbei, und die Entwicklung kannst du einkaufen, wenn du selbst verkaufst. E Die Zahlen sind Selbstauskünfte und nicht unabhängig geprüft.
Zur Quellenlage: Die Zahlen sind uneinheitlich: Der Interviewtext von Starter Story nennt rund 50.000 US-Dollar Monatsumsatz im September 2022, die Kopfzeile derselben Seite 167.000 US-Dollar. M Laut Titeln späterer Podcasts erreichte eWebinar 2024 rund 1 Million und später rund 2 Millionen US-Dollar Jahresumsatz S; diese Folgen habe ich nicht selbst gehört.
Quellen: Starter Story: How Melissa Kwan started eWebinar, 16.09.2022, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com; Starter Story: eWebinar, Quellenübersicht, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
Welche Beispiele für Webinar-Plattformen gibt es in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Das stärkste Beispiel ist edudip aus Aachen: 2010 von Torsten Sonnenschein gegründet, mit der Commerzbank als erstem großen Kunden und über 5.500 weiteren Kundinnen und Kunden (edudip.com, gelesen am 01.11.2026). S Die Daten liegen nach eigener Angabe nur auf deutschen Servern.
- webinaris bietet automatische Webinare als Flatrate für 149 Euro im Monat an und nennt Referenzkunden wie die Deutsche Vermögensberatung und Greator (webinaris.com, gelesen am 01.11.2026). S
- ClickMeeting steht in der Datensammlung von Starter Story mit 897.000 US-Dollar Umsatz im Monat M; ein internationales Beispiel für Webinare und Meetings.
- Melissa Kwan baute eWebinar mit Freelancern aus aller Welt auf; mehr im Praxisbeispiel oben.
Was musst du rechtlich bei einer Webinar-Plattform beachten?
Vier Dinge klärst du vor dem ersten Kunden. Das Wichtigste: Du verarbeitest Daten der Teilnehmenden im Auftrag deiner Kunden und brauchst dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Gewerbe anzeigen beim Gewerbeamt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit jedem Kunden abschließen.
- Aufzeichnungen nur mit Hinweis und Einwilligung erlauben.
- Server in der EU wählen oder Übermittlungen in Drittländer absichern.
Die Details mit Paragrafen und Fristen
Gewerbe: Wer Software im Abo verkauft, zeigt den Beginn beim Gewerbeamt an (§ 14 Abs. 1 GewO). A Ob Teile freiberuflich sein können, musst du gegebenenfalls mit deinem Steuerberater abklären.
Auftragsverarbeitung: Verarbeitest du Anmeldedaten im Auftrag eines Unternehmens, brauchst du einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. A
Aufzeichnung: Das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist strafbar (§ 201 StGB). A Für Bild und Ton der Teilnehmenden brauchst du außerdem eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. A
Drittländer: Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU sind nur unter den Bedingungen der Art. 44 ff. DSGVO erlaubt. A In Österreich gilt die DSGVO ebenso, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz; den Stand musst du gegebenenfalls zum Start abklären.
Keine Rechtsberatung: Lass Verträge und Pflichten einmal fachlich prüfen.
Für wen passt eine Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen und für wen nicht?
Es passt zum visionären Architekten, der Technik und Abläufe zu einem Produkt verbindet, und zum pragmatischen Macher, der schnell testet und verkauft. Gut ist es für Menschen aus Vertrieb, Schulung oder Veranstaltungstechnik, die eine Branche kennen.
Lass es, wenn
- du bei einem Ausfall vor Publikum nicht ruhig bleiben kannst,
- du eine weitere allgemeine Konferenzsoftware gegen Zoom bauen willst,
- du keine sechs Monate ohne nennenswerten Umsatz überbrücken kannst.
Welche Fragen stellen Menschen am häufigsten zu Webinar-Plattformen für Unternehmen?
Was kostet eine Webinar-Software?
Bei edudip zwischen 29 und 299 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, je nach Teilnehmerzahl; bei Jahreszahlung weniger (gelesen am 01.11.2026). S
Was ist ein automatisiertes Webinar?
Ein aufgezeichnetes Webinar, das zu festen Zeiten oder auf Abruf abläuft, oft mit Chat; eWebinar macht so aus jedem Video ein interaktives Webinar (Starter Story, 16.09.2022). S
Darf ich ein Webinar aufzeichnen?
Nur mit Hinweis und Rechtsgrundlage: Das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. A
Welche Geschäftsideen ähneln einer Video- und Webinar-Plattform für Unternehmen?
Simon Hubert
Gründer von x8, Agenturgründer seit 2011
Simon Hubert hat 2011 seine erste Digitalagentur gegründet und betreut seitdem Websites, Sichtbarkeit und Abläufe für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er hält einen Master in Business Informatics der Universität Mannheim und ist seit über 20 Jahren in Digitalisierung und IT unterwegs, mehrere Jahre davon in Großkonzernen. Mit x8 prüft er Geschäftsideen so, wie er es für sich selbst tun würde: mit belastbaren Zahlen, nachvollziehbaren Quellen und einer Rechnung, die du Schritt für Schritt selbst nachprüfen kannst.
Woher stammen die Zahlen auf dieser Seite?
Jede Zahl trägt ein Kennzeichen. Fährst du mit der Maus darüber, steht die Herkunft im Klartext. Was ich selbst gerechnet oder eingeschätzt habe, ist immer mit E markiert und im Text begründet.
Quellen und Prüfstand: alle Angaben geprüft am 2. November 2026
- Starter Story: How Melissa Kwan started eWebinar, 16.09.2022, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
- Starter Story: eWebinar, Quellenübersicht, gelesen am 01.11.2026. starterstory.com
- eWebinar: Pricing, gelesen am 01.11.2026. ewebinar.com
- edudip: Preise, gelesen am 01.11.2026. edudip.com
- edudip: Über uns, gelesen am 01.11.2026. edudip.com
- webinaris: Preise, gelesen am 01.11.2026. webinaris.com
- CIO: Vier von fünf Unternehmen haben das Fax abgeschafft (Bitkom-Befragung), 05.06.2025, gelesen am 01.11.2026. cio.de
- ClickMeeting: Preise, gelesen am 01.11.2026 (Beträge auf der Seite nicht angezeigt). clickmeeting.com
- Gesetze im Internet: § 201 StGB. gesetze-im-internet.de
- Gesetze im Internet: § 14 GewO. gesetze-im-internet.de
- EUR-Lex: Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, Art. 6, Art. 28, Art. 44 ff. eur-lex.europa.eu
- Hetzner: Cloud-Server, Stand 29.10.2026. hetzner.com
- Stripe: Preise, Stand 29.10.2026. stripe.com
- ALL-INKL: Webhosting-Tarife, Stand 29.10.2026. all-inkl.com
- Destatis: Klassifikation der Wirtschaftszweige, Ausgabe 2025. destatis.de
Änderungsprotokoll: 2. November 2026 Erstfassung.